Startseite › Labelwin Aufmaß automatisieren
KI-Vorbereitung für Nutzer, die Labelwin nutzen im SHK-Handwerk

Labelwin: das Aufmaß automatisch erfasst.

Labelwin-KI-Schicht für SHK: Aufmaß von der Baustelle auslesen, Positionen vorbereiten und an Labelwin übergeben — Sie geben frei

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen, handschriftliche Zettel — alles kommt von der Baustelle, aber nicht automatisch als Positionsliste in Labelwin. Buzzard liest das Aufmaß aus, ordnet Mengen und Räume und übergibt sie an Labelwin. Sie prüfen und geben frei. Labelwin bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Labelwin-Aufmaß-Agent · live
10:32
Aufmaß Bad Kröger · Foto erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für Labelwin vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionsliste bereit
Mengen · Räumen zugeordnet
Ordne Räume zu...✓ Räume zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Labelwin-Nutzer beim Aufmaß
aufhält.

Labelwin rechnet sauber ab — wenn die Mengen drin sind. Der Weg von der Baustelle dahin kostet täglich Zeit: Fotos und Zettel abtippen, Räume sortieren, jede Position einzeln in die Erfassungsmaske eingeben.

✗ Aufmaß bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß landet nicht als Positionsliste in Labelwin

Der Monteur misst auf der Baustelle, fotografiert und kritzelt auf den Zettel — aber niemand macht daraus automatisch Labelwin-Positionen. Jemand im Büro muss lesen, deuten und von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse zwischen Baustelle und Abrechnung.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Erfassung in Labelwin
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Labelwin getippt Zahlen per Hand übertragen

Mengen von Hand in die Erfassungsmaske tippen

Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen, PDF-Skizzen — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Labelwin-Maske eingeben. Meter, Stück, Raum für Raum. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Aufmaß, bevor überhaupt kalkuliert wird.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Aufmaß
RaumRaumRaum 📄 ✗ Falscher Raum Zettel-Aufmaß wird unleserlich

Mengen den richtigen Räumen zuordnen

Bad, Heizungskeller, Wohnung 2 — jede Position muss dem richtigen Raum zugeordnet werden, damit die raumweise Mengenermittlung stimmt. Beim handschriftlichen Zettel schleicht sich hier der Zahlendreher ein, der später die Rechnung verzieht.

Raumzuordnung von Hand — Fehlerquelle bei jeder Position
🏢 Doppelerfassung in Labelwin Zettel + Labelwin-Maske = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaß auf Papier und in Labelwin

Das Aufmaß liegt schon als Foto, Diktat oder Zettel vor — trotzdem wird jede Menge ein zweites Mal in Labelwin eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Aufmaß wird zweimal erfasst

Aufmaß auslesen, Positionen vorbereiten, an Labelwin übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Roh-Aufmaß auf der Baustelle bis zur fertigen Positionsliste in Labelwin. Buzzard ersetzt Labelwin nicht — es sorgt dafür, dass Mengen sauber und raumweise ankommen.

AGENT 1 · AUFMASS AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaß automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß auslesen

Foto, Sprachnotiz, handschriftlicher Zettel, PDF-Skizze — die KI liest jedes Roh-Aufmaß aus, erkennt verbautes Material, Mengen, Raumzuordnung und Notizen und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß bleibt mehr auf dem Armaturenbrett liegen, bevor es Labelwin erreicht.

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AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Aufmaß · Material · Räume KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Räumen zugeordnet ✓ Datanorm-Artikel geprüft → Freigabe Positionsliste vollständig für Labelwin vorbereitet Aufmaß · Material · Räume · Freigabe

Positionen vorbereiten

Aus dem ausgelesenen Aufmaß entsteht eine vollständige Positionsliste: Mengen, Material und Raumzuordnung werden zusammengeführt und gegen den Datanorm-Artikelstamm abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Mengen — bevor die Liste Labelwin erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR LABELWIN BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für Labelwin LABELWIN-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Labelwin ✓ Positionen im Auftrag ✓ Räume zugeordnet ⏸ Unklare Menge → Hinweis an Sie Keine Position ohne Ihre Freigabe in Labelwin

Für Labelwin bereitstellen & Freigabe

Die vollständig vorbereitete Positionsliste wird an Labelwin übergeben. Sie prüfen Mengen und Räume in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in Labelwin, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Bad Kröger · für Labelwin vorbereitet
12 Positionen, 3 Räume · bereit
Prüfen →
Aufmaß Heizung Sommer · Räumen zugeordnet
Heizungskeller, Wohnung 2 · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Wagner · Menge unklar, Hinweis
Meterangabe unleserlich · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Aufmaß in Labelwin — ohne Abtippen.

Labelwin-Nutzer · SHK
SHK-Betrieb16 Mitarbeiter

Aufmaße automatisch erfasst — keine abgetippten Zettel, keine Zahlendreher beim Raum

Aufmaß kam von der Baustelle — aber als Foto und Zettel, nicht als Positionsliste

Ein SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern übertrug Aufmaß-Fotos, Sprachnotizen und Zettel bisher von Hand in Labelwin. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Aufmaß aus, ordnet Mengen und Räume und übergibt die Positionsliste an Labelwin. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Aufmaß sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Raum wird mehr verwechselt.

<5 Min
statt 25 Min pro Aufmaß
0
verwechselte Räume
100 %
Aufmaße in Labelwin
25→<5 Min
Zeit pro Aufmaß in Labelwin
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Labelwin rechnet sauber ab. Besser, wenn das Aufmaß schon fertig drin ist.

Aufmaße automatisch in Labelwin — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen, wie Fotos und Zettel automatisch zur Positionsliste in Labelwin werden — und wie viel Abtippen damit wegfällt.

„Foto von der Baustelle rein, Positionsliste liegt in Labelwin bereit. Ich prüfe die Mengen, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Labelwin-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Labelwin-Aufmaß-Automatisierung.

Nein. Labelwin bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest das Aufmaß von der Baustelle aus — Fotos, Sprachnotiz, handschriftliche Skizze — und bereitet daraus eine saubere Positionsliste vor. Der Monteur oder das Büro prüft und gibt frei. Erst dann landen die Mengen in Labelwin.

Buzzard übergibt die fertig strukturierten Positionen mit Mengen, Räumen und Notizen an Labelwin — passend zum Datanorm-Artikelstamm. Kein Abtippen aus Fotos, kein Übertragen von Zetteln in die Erfassungsmaske. Ihre Auftrags- und Projektnummern bleiben unberührt.

Ja. Labelwin und Label Mobile bleiben die zentrale SHK-Software für Kalkulation, Auftragsabwicklung und Abrechnung. Buzzard ergänzt nur den Weg von der Baustelle ins System: Das Roh-Aufmaß wird ausgelesen, geordnet und als Positionsliste vorbereitet — dann an Labelwin übergeben. Labelwin bleibt Ihr führendes System, die KI sitzt als Schicht davor.

Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Monteur, handschriftliche Aufmaß-Zettel, PDF-Skizzen und Mengenlisten. Die KI erkennt verbautes Material, Mengen, Raumzuordnung und Notizen und macht daraus eine strukturierte Positionsliste für Labelwin.

Ja. Die KI übernimmt die Raumzuordnung aus dem Diktat oder der Skizze — Bad, Heizungskeller, Wohnung 2 — und ordnet jede Position dem passenden Raum zu, so wie es die Raumverwaltung in Label Mobile erwartet. Aus dem Wirrwarr auf dem Zettel wird eine saubere, raumweise Mengenermittlung.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Positionsliste vor, Sie prüfen Mengen und Räume und geben mit einem Klick frei. Keine Position wandert nach Labelwin, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade beim Aufmaß, wo jede Menge später die Rechnung trägt.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Bauherrennamen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche Dutzende Aufmaße von Fotos und Zetteln abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.