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Software-Brücke für Labelwin-Nutzer im SHK- & Elektrohandwerk

Label Labelwin: das Angebot automatisch vorbereitet.

Software-Brücke für Label Labelwin: Anfrage erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten und in Labelwin anlegen — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp und Foto — aber das Angebot tippt jemand von Hand in Labelwin. Buzzard erfasst die Anfrage, ordnet sie Ihren Leistungstexten zu und legt den Entwurf in Labelwin an. Sie kalkulieren und geben frei. Label Labelwin bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Labelwin-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Bad-Sanierung · erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsentwurf · für Labelwin vorbereitet
Bereite Angebot vor...✓ Entwurf bereit
Aufmaß · Position zugeordnet
Ordne Aufmaß zu...✓ Position zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Labelwin-Nutzer beim Angebot
aufhält.

Labelwin ist stark beim Kalkulieren — wenn die Position erst einmal steht. Der Weg dahin kostet Zeit: Anfrage lesen, Aufmaß übertragen, Leistung suchen, Position von Hand anlegen, bevor die mitlaufende Kalkulation überhaupt greifen kann.

✗ Anfrage bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Angebot landet nicht automatisch in Labelwin

Die Anfrage kommt per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner legt sie automatisch als Angebot in Labelwin an. Jemand muss lesen, das Gewerk verstehen und den Entwurf manuell eröffnen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Anfrage wartet auf manuelles Anlegen in Labelwin
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Labelwin getippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß & Mengen von Hand in die Position

Aufmaßfotos, Sprachnotizen vom Monteur, PDF-Maße — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Labelwin-Maske übertragen. Menge, Raum, Leistungstext heraussuchen. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor das Angebot überhaupt steht.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Angebot
PositionPositionPosition 📄 ✗ Falscher Leistungstext Suche bremst jedes Angebot

Leistungstext aus 12.500 Positionen heraussuchen

Labelwin bietet über 12.500 Leistungstexte mit 54.000 Unterpositionen — ein Schatz, aber das Heraussuchen der passenden Position kostet bei jedem Angebot Zeit und Routine. Wer falsch greift, verkalkuliert; wer lange sucht, verliert den Feierabend.

Passenden Leistungstext suchen — bei jedem Angebot neu
🏢 Doppelerfassung in Labelwin Anfrage + Angebot = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebot separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmaß-PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in Labelwin eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, in Labelwin anlegen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebotsentwurf in Labelwin. Buzzard ersetzt Labelwin nicht — es sorgt dafür, dass die Position kalkulationsfertig ankommt.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jede Angebotsanfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie ein Angebot in Labelwin wird.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · ANGEBOT VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Leistungstexte KI ✓ Position zugeordnet ✓ Mengen übernommen ✓ Leistungstext gewählt → Freigabe Angebotsentwurf kalkulationsfertig für Labelwin Position · Menge · Leistungstext · Freigabe

Angebot vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf für Labelwin: gewünschte Leistung, Mengen und Räume werden Ihren hinterlegten Leistungstexten zugeordnet und im Projektordner abgelegt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Sie kalkulieren.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · IN LABELWIN ANLEGEN & FREIGABE Entwurf bereit für Labelwin LABELWIN-ANLAGE & FREIGABE ✓ Angebot in Labelwin angelegt ✓ Positionen übernommen ✓ Aufmaß zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Kein Angebot raus ohne Ihre Freigabe

In Labelwin anlegen & Freigabe

Der vorbereitete Entwurf wird als Angebot im Labelwin-Projektordner angelegt. Sie kalkulieren mit Ihren Schemata und Lohnminuten, prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bad-Sanierung · Angebot für Labelwin vorbereitet
Kunde, Adresse, 8 Positionen · bereit zur Kalkulation
Prüfen →
Aufmaß Heizungstausch · Position zugeordnet
Monteur-Foto · Mengen übernommen
Prüfen →
Anfrage Elektro Neubau · Maß fehlt, Hinweis
Aufmaß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Anfrage zu Angebot — ohne Tipparbeit.

Labelwin-Nutzer · SHK-Handwerk
SHK-Betrieb14 Mitarbeiter

Angebote in Labelwin automatisch vorbereitet — kein Abtippen, keine verlorenen Anfragen

Anfrage kam an — aber das Angebot blieb liegen

Ein SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitern und Labelwin übertrug Anfragen, Aufmaßfotos und Mengen bisher manuell in Angebote. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, ordnet sie den Labelwin-Leistungstexten zu und legt den Entwurf an. Der Meister kalkuliert mit seinen Schemata und gibt frei. Die Zeit bis zum fertigen Angebotsentwurf sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Anfrage bleibt mehr liegen.

<5 Min
statt 25 Min pro Angebotsentwurf
0
verlorene Anfragen
100 %
Angebote in Labelwin
25→<5 Min
Zeit bis zum Angebotsentwurf in Labelwin
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Labelwin kalkuliert gut. Besser, wenn die Position schon fertig drinsteht.

Labelwin-Angebote automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebotsentwurf automatisch in Labelwin ankommt — kalkulationsfertig, mit Ihren Leistungstexten — und wie viel Tipparbeit damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, Angebot liegt in Labelwin bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Meister, Labelwin-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Labelwin-Angebots-Automatisierung.

Nein. Label Labelwin bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard fängt die Angebotsanfrage ab, liest Aufmaß und Leistungswunsch aus und legt eine fertig vorbereitete Position in Labelwin an. Sie öffnen das Angebot in Labelwin, prüfen und geben frei. Ihre Kalkulationsschemata, Lohnminuten und Leistungstexte bleiben unangetastet.

Buzzard erkennt aus der Anfrage Gewerk, Leistungswunsch und Aufmaß und ordnet sie Ihren hinterlegten Labelwin-Leistungstexten zu. Aus den über 12.500 Endkunden-Leistungstexten wird die passende Position vorgeschlagen und als Angebotsentwurf im Projektordner angelegt — mit Mengen, Räumen und Lohnminuten. Kein Abtippen aus Mail, Foto oder Sprachnotiz.

Ja. Label Software aus Bielefeld ist seit über 40 Jahren Ihre SHK-, Elektro- und Klima-Branchensoftware — daran ändert Buzzard nichts. Die mitlaufende Kalkulation, das Bieter-LV und die Angebotsvorlagen bleiben in Labelwin. Buzzard liefert nur den vorbereiteten Entwurf an die richtige Stelle; Sie kalkulieren und gestalten das Angebot wie gewohnt in Labelwin.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos vom Monteur, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für Labelwin vor — passend zu Ihren Leistungstexten.

Nein — die Kalkulation bleibt bei Labelwin. Buzzard ordnet Leistung und Mengen den richtigen Positionen zu und füllt den Entwurf, damit Ihre mitlaufende Kalkulation und Ihre Kalkulationsschemata in Labelwin greifen können. Preisbildung, Faktoren und Lohnminuten bleiben Ihre Hoheit; Buzzard spart nur das Anlegen und Zuordnen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor, Sie öffnen ihn in Labelwin, prüfen Positionen und Preis und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in Angebote überführt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.