Karthago: den Eingang automatisch vorbereitet.
Karthago-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Mieter- und Eigentümerpost, Belege und Bankrückläufer auslesen, Objekt, Einheit und Konto zuordnen, Vorgangs-Entwurf vorbereiten und an Karthago übergeben — Sie geben freiMieter- und Eigentümerpost, Versorger- und Handwerkerrechnungen, SEPA-Rückläufer, Schadensmeldungen, Zählerstände — der Eingang wächst täglich, aber nichts davon ordnet sich von allein in Karthago ein. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn Objekt, Einheit und Konto zu und bereitet den Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Karthago bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang zuordnen, an Karthago übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Karthago. Buzzard ersetzt Karthago nicht — es sorgt dafür, dass Vorgangs-Entwürfe sauber zugeordnet ankommen. Die KI bucht nicht, stellt nicht Soll und rechnet nichts ab.
Eingang auslesen
Mieter- und Eigentümerpost, Portal-Anliegen, Schadensmeldung, SEPA-Rückläufer, Versorger- und Handwerkerrechnung, Zählerstand — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und das passende Konto und strukturiert die Daten. Keine Post geht mehr unter, bevor sie Karthago erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang zuordnen
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Karthago-Entwurf: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Hausgeld- oder Mietkonto, Kostenart und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Karthago erreicht. Gebucht, Soll gestellt oder abgerechnet wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür Karthago bereitstellen & Freigabe
Der vollständig zugeordnete Vorgangs-Entwurf wird an Karthago übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mieter- oder Eigentümerantwort, kein Beleg und keine Mahnvorlage landet in Karthago, ohne dass Sie sie gesehen haben. So bleibt die Hausgeld- und Mietenbuchhaltung prüfbar.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in Karthago — ohne Tipparbeit.
Karthago-Eingänge automatisch zugeordnet — keine manuelle Erfassung, keine falsch kontierten Belege
Eingang kam an — aber als Stapel, nicht zugeordnet in Karthago
Eine Hausverwaltung mit rund 1.800 verwalteten Einheiten in WEG- und Mietverwaltung ordnete Mieter- und Eigentümerpost, Versorgerbelege und SEPA-Rückläufer bisher manuell in Karthago zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn Objekt, Einheit und Konto zu und bereitet den Vorgangs-Entwurf vor. Die Mitarbeitenden in Buchhaltung und Objektbetreuung prüfen und geben frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Vorkontierung für die Nebenkosten- und WEG-Abrechnung stimmt von Anfang an.
Karthago ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon zugeordnet drin liegt.
Karthago-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Karthago-Vorgängen, wie der Eingang automatisch zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung in Buchhaltung und Objektbetreuung damit wegfällt. Ohne Systemwechsel.
„Mieterpost kommt rein, Karthago-Entwurf liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltung, Karthago-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Karthago-Automatisierung.
Nein. Karthago bleibt Ihr System — kein Wechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Mieter- und Eigentümerpost, Versorger- und Handwerkerrechnungen, Bankrückläufer, Beschlussanträge und Zählerstände — ordnet ihn Objekt, Einheit und Konto zu und bereitet die Vorgangs-Entwürfe vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Karthago, nicht statt Karthago.
Nein, kein Systemwechsel. Karthago bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, die doppelte Buchführung pro Objekt, Hausgeld- und Mietkonten sowie die Abrechnungslogik bleiben unberührt in Karthago. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe an die Stelle, an der Ihr Team in der Verwaltung ohnehin weiterarbeitet — ob lokale Installation oder Karthago-Cloud.
Ja. Karthago bleibt die zentrale Software für Hausgeld- und Mietenbuchhaltung, Wirtschaftsplan, Nebenkosten- und WEG-Abrechnung, Mahnwesen und die DATEV- und ELSTER-Übergabe. Buzzard ergänzt Karthago um eine automatische Eingangsschicht: Mieter- und Eigentümerpost, Belege und Bankrückläufer werden gelesen, einem Objekt und einer Einheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet — dann an Karthago übergeben. Eigentümerportal und Dokumentenmanager bleiben angebunden.
Mieter- und Eigentümerpost per Mail, Brief oder Portal, Schadensmeldungen, SEPA-Rückläufer und Zahlungsavise, Versorger-, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, Zählerstände und Ablesebelege, Beschlussanträge und Versammlungspost sowie Kündigungen und Eigentümerwechsel. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und das passende Konto und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für Karthago vor.
Ja. Eingehende Belege — Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Handwerkerrechnungen — werden gelesen, dem passenden Objekt, der Einheit und der Kostenart in Karthago zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Vorkontierung für die Nebenkosten- und WEG-Abrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei. Die doppelte Buchführung pro Objekt bleibt vollständig in Karthago.
Nein. Die KI bucht, stellt nicht Soll und rechnet nichts ab. Sie liest Belege, Bankrückläufer und Mieter- sowie Eigentümerpost, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Konto, Objekt, Einheit und Kostenart vor. Die Hausgeld- und Mietenbuchung, die Sollstellung, das Mahnwesen, der Wirtschaftsplan und die Nebenkosten- und WEG-Abrechnung laufen wie gewohnt in Karthago — und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgangs-Entwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mieter- oder Eigentümerantwort, kein zugeordneter Beleg und keine Mahnvorlage landet in Karthago, ohne dass Sie sie gesehen haben. Gerade bei WEG-Vorgängen und Beschlüssen bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Karthago-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Karthago-nutzende Hausverwaltungen und WEG-Verwalter im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Post, Beleg, Rückläufer, Freigabe und Übergabe an Karthago sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.