ImmoTop2: den Eingang automatisch vorbereitet.

Nein. ImmoTop2 bleibt Ihr System — KI als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Mieter- und Eigentümerpost, Kreditorenrechnungen von Versorgern und Handwerkern, Bankrückläufer, Beschlussanträge der Stockwerkeigentümer und Zählerstände — ordnet ihn Liegenschaft, Einheit und Konto zu und bereitet die Vorgangs-Entwürfe vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor ImmoTop2, nicht statt ImmoTop2.

Nein, kein Systemwechsel. ImmoTop2 bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor. Ihre Liegenschaften, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, die integrierte Liegenschaftsbuchhaltung mit Kreditoren und Debitoren, Mietkonten und Stockwerkeigentum sowie die Abrechnungslogik bleiben unberührt in ImmoTop2. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe an die Stelle, an der Ihr Team in der Bewirtschaftung ohnehin weiterarbeitet — ob lokale Installation oder ImmoTop2-Cloud.

Ja. ImmoTop2 bleibt die zentrale Software für die Liegenschaftsbuchhaltung, Sollstellung, Heiz- und Nebenkostenabrechnung nach frei definierbaren Schlüsseln, Mahnwesen und die Mieterkorrespondenz über die hinterlegten Vorlagen. Buzzard ergänzt ImmoTop2 um eine automatische Eingangsschicht: Mieter- und Eigentümerpost, Kreditorenbelege und Bankrückläufer werden gelesen, einer Liegenschaft und einer Einheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet — dann an ImmoTop2 übergeben. Der Mieterwechselassistent und Ihre Auswertungen bleiben angebunden.

Mieter- und Eigentümerpost per Mail, Brief oder Portal, Schadensmeldungen, SEPA-Rückläufer und Zahlungsavise, Kreditorenrechnungen von Versorgern, Wartungsfirmen und Handwerkern, Zählerstände und Ablesebelege, Beschlussanträge und Versammlungspost der Stockwerkeigentümer sowie Kündigungen und Mieterwechsel. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Liegenschaft, Einheit und das passende Konto und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für ImmoTop2 vor.

Ja. Eingehende Kreditorenbelege — Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Handwerkerrechnungen — werden gelesen, der passenden Liegenschaft, der Einheit und der Kostenart in ImmoTop2 zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Vorkontierung für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei. Die integrierte Liegenschaftsbuchhaltung bleibt vollständig in ImmoTop2.

Nein. Die KI bucht, stellt nicht Soll und rechnet nichts ab. Sie liest Kreditorenbelege, Bankrückläufer und Mieter- sowie Eigentümerpost, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Konto, Liegenschaft, Einheit und Kostenart vor. Die Hausgeld- und Mietenbuchung, die Sollstellung, das Mahnwesen und die Heiz- und Nebenkostenabrechnung laufen wie gewohnt in ImmoTop2 — und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgangs-Entwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mieter- oder Eigentümerantwort, kein zugeordneter Beleg und keine Mahnvorlage landet in ImmoTop2, ohne dass Sie sie gesehen haben. Gerade bei Vorgängen rund um Stockwerkeigentum und Beschlüsse bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.