immotion: den Eingang automatisch vorbereitet.
immotion-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und Objekt und Einheit zuordnen — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht sortiert in immotion. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. immotion bleibt Ihr System — kein Wechsel, die KI als Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Objekt zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang für immotion. Buzzard ersetzt immotion nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber aufbereitet und richtig zugeordnet ankommen. Die KI kalkuliert und bucht nichts.
Eingang auslesen
E-Mail, Mieterportal, Schadensmeldung mit Fotos — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in immotion ankommt.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für immotion: Mieterstamm, Objekt, Einheit und Beleg werden zusammengeführt und der richtigen Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in immotion landet. Gebucht und abgerechnet wird in immotion.
Potenzialanalyse startenZuordnung & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird Objekt und Einheit zugeordnet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt und kein Beleg in immotion gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in immotion — ohne Sortierarbeit.
Mieteranfragen und Belege automatisch erfasst — keine manuelle Sortierung, keine falsch zugeordneten Belege
Der Eingang kam an — aber unsortiert, nicht in immotion
Eine Hausverwaltung mit rund 820 Einheiten erfasste Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in immotion — jede Anfrage lesen, dem Objekt zuordnen, als Vorgang anlegen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Gebucht und abgerechnet wird weiter in immotion. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg läuft mehr im Stapel auf das falsche Objekt.
immotion ist gut. Besser, wenn der Eingang schon sortiert drin ist.
immotion-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mieteranfragen und Belegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet und dem richtigen Objekt zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Sortierung damit wegfällt. immotion bleibt Ihr System.
„Anfrage kommt rein, immotion-Vorgang liegt sortiert bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, immotion-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur immotion-Automatisierung.
Nein. immotion bleibt Ihr führendes System. Buzzard legt sich als Schicht davor: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden gelesen, strukturiert und einem Objekt und einer Einheit zugeordnet. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI kalkuliert und bucht nichts — sie bereitet vor.
Nein, kein Wechsel. immotion bleibt Ihr System — mit Ihren Objekten, Einheiten, Mietern und WEG-Stammdaten. Buzzard ändert daran nichts, sondern bereitet den Eingang auf und übergibt aufbereitete Vorgänge an immotion. Ihre gewohnten Abläufe und Buchungslogiken bleiben unberührt.
Ja. immotion bleibt die zentrale Branchensoftware für Ihre Hausverwaltung. Buzzard ergänzt immotion um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt — Buchhaltung und Abrechnung laufen weiter in immotion.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Eigentümeranfragen, Belege und Lieferantenrechnungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für immotion vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Wartungsnachweise, Versorgerabrechnungen — werden gelesen, dem passenden Objekt und der Einheit in immotion zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI verbucht nichts; die Zuordnung prüfen und buchen Sie in immotion.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt und kein Beleg in immotion gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objektzahl und Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in immotion überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für immotion-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit immotion im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Mieteranfrage, Schaden, Beleg, Freigabe und Zuordnung in immotion sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.