GAP-Group bleibt Ihr System — den Eingang vorbereitet die KI.
KI-Schicht vor immotion von der GAP-Group: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, dem Objekt zuordnen und als Vorgang an immotion übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in immotion®. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und übergibt den Vorgang an immotion®. Sie prüfen und geben frei. Die GAP-Group-Software bleibt Ihr führendes System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an immotion übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an immotion®. Buzzard ersetzt die GAP-Group-Software nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI liest und strukturiert, sie bucht und entscheidet nichts.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er immotion® erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger immotion®-Vorgang: Mieterbezug, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang die GAP-Group-Software erreicht.
Potenzialanalyse startenAn immotion® übergeben & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die Schnittstelle an immotion® übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in der GAP-Group-Software, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in immotion — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen und Belege automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung in immotion, keine verlorenen Belege
Der Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in immotion
Eine Hausverwaltung mit 9 Mitarbeitern und rund 1.400 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in immotion® von der GAP-Group ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an immotion®. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor der Nebenkostenabrechnung im Stapel verloren.
immotion ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
Eingänge automatisch in immotion — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten immotion®-Vorgängen, wie Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. Die GAP-Group-Software bleibt unverändert Ihr System.
„Anfrage kommt rein, immotion-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, immotion-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur GAP-Group-Automatisierung.
Nein. immotion® von der GAP-Group bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an immotion®. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor der GAP-Group-Software, nicht statt ihr. Kein Systemwechsel.
Über die Schnittstellen der GAP-Group werden aufbereitete Vorgänge in immotion® übergeben — Mieterstamm, Objekt- und Einheitenbezug sowie Belege landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. immotion® ist modular und auf Schnittstellen ausgelegt; Buzzard nutzt genau diesen Weg, statt Daten per Hand zu kopieren.
Ja. immotion® von der GAP-Group bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Miet- und WEG-Verwaltung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Buchungslogik und Abläufe im Aareon-Ökosystem bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Nachrichten aus dem Mieterportal, Schadensfotos, PDF-Belege und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für immotion® vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Schadensfotos, Versorgerabrechnungen — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in immotion® zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in immotion®, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts eigenständig — sie liest, strukturiert und bereitet vor. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege manuell in immotion® überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für immotion-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit immotion von der GAP-Group im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in immotion® sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.