immocloud: den Eingang automatisch vorbereitet.
immocloud-Software-Brücke für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an immocloud übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in immocloud. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an immocloud. Sie prüfen und geben frei. immocloud bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an immocloud übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an immocloud. Buzzard ersetzt immocloud nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie immocloud erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger immocloud-Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt und zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang immocloud erreicht. Die KI bucht und rechnet nichts; sie strukturiert und bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür immocloud bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird mit der richtigen Objekt- und Einheiten-Zuordnung an immocloud übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in immocloud, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in immocloud — ohne Tipparbeit.
immocloud-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in immocloud
Eine Hausverwaltung mit 420 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in immocloud ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an immocloud. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr vor der Nebenkostenabrechnung im Stapel verloren.
immocloud ist gut. Besser, wenn der Eingang schon zugeordnet drin liegt.
immocloud-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten immocloud-Vorgängen, wie der Eingang automatisch zugeordnet und vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, immocloud-Vorgang liegt fertig zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, immocloud-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur immocloud-Automatisierung.
Nein. immocloud bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an immocloud. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor immocloud, nicht statt immocloud.
Aufbereitete Vorgänge werden mit der richtigen Zuordnung zu Objekt, Einheit und Mieter an immocloud übergeben — Mieterdaten, Schadensmeldung und Belege landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Mail, kein Kopieren zwischen Postfach und Software.
Ja. immocloud bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware. Buzzard ergänzt immocloud um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, dem richtigen Objekt zugeordnet und als Vorgang vorbereitet — dann an immocloud übergeben. Ihre Mietverhältnisse, Objektstruktur und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Nachrichten aus dem Mieterportal, Schadensfotos, PDF-Belege und Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für immocloud vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsprotokolle — werden ausgelesen, dem passenden Objekt und der Nebenkostenposition in immocloud zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht nichts selbst und rechnet nichts ab; sie bereitet die Zuordnung vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in immocloud, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Keine Mietermail wird versendet und keine Abrechnungsposition übernommen ohne Ihre Freigabe — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in immocloud überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für immocloud-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für immocloud-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in immocloud sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.