HubSpot bleibt — Leads, Deals und Nachfassen bereitet die KI vor.
HubSpot CRM automatisieren — Leads, Deals und Nachfassen KI-vorbereitet, Sie geben freiHubSpot läuft bereits. Aber der Eingang — Leads anlegen, Deals updaten, nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang in Ihrer CRM-Pipeline landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Leads, Deals, Nachfassen. Für HubSpot vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem HubSpot sauber: Leads werden angelegt, Deals nachgefasst, Aktivitäten protokolliert. Sie geben frei, HubSpot bleibt Ihr CRM.
Lead-Assistent
Eingehende Anfragen aus E-Mail und Kontaktformular werden ausgelesen, Kontakt und Deal in HubSpot vorbereitet und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet. Sie genehmigen, statt abzutippen. Die Anbindung via HubSpot API klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Deals in HubSpot behält die KI im Blick. Sie bereitet terminierte Follow-up-E-Mails vor und protokolliert jede Aktivität im Deal — damit keine Chance liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.
Potenzialanalyse startenAktivitäts- & Freigabe-Center
Meetings, Gespräche und Notizen werden ausgelesen, dem richtigen Kontakt und Deal zugeordnet und als HubSpot-Aktivität vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — Ihr CRM bleibt aktuell ohne manuellen Aufwand.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger CRM-Handarbeit. Mehr Pipeline-Bewegung in HubSpot.
Lead-Pflege 30→2 Min täglich, +45 % Deals nachgefasst
HubSpot läuft — die Pipeline davor auch
Ein Vertriebsbetrieb mit 16 Mitarbeitern nutzt HubSpot als CRM — aber Lead-Anlage, Nachfassen und Aktivitäts-Protokollierung liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch als Kontakt und Deal vorbereitet, offene Deals konsequent nachgefasst und Aktivitäten protokolliert. Die tägliche Lead-Pflege sank von 30 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Deals zum Abschluss.
Ihr HubSpot bleibt. Buzzard macht Leads, Deals und Nachfassen sauber.
Weniger CRM-Handarbeit, mehr Pipeline-Bewegung in HubSpot.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihrer echten Pipeline, wie aus eingehenden Anfragen saubere Deals werden und wie das Nachfassen automatisch läuft — und wie die Anbindung aussieht.
„Leads lege ich nicht mehr per Hand an. Die KI bereitet den Deal vor, ich gebe frei." — Vertriebsleiter, Mittelstandsbetrieb
Häufige Fragen zu HubSpot & KI.
Nein. HubSpot bleibt Ihr CRM für Kontakte, Deals und Pipeline. Buzzard arbeitet davor: Leads anlegen, Deals nachfassen, Aktivitäten protokollieren. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel reicht ein API-Schlüssel mit eingeschränkten Rechten — kein vollständiger Admin-Zugang. Welche Berechtigungen konkret gebraucht werden, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Kontakt, kein Deal und keine Aktivität wird ohne Ihren Klick in HubSpot eingetragen. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei.
Ja. Mehrere Pipelines und Deal-Stages lassen sich berücksichtigen. Wie die Logik aufgebaut wird, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Leads per Hand anlegt und Deals manuell nachfasst, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre HubSpot-Pipeline und Lead-Wege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Leads.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.