SharePoint bleibt — Dokumente, Ablage und Freigabe bereitet die KI vor.
SharePoint Dokumente automatisieren — Ablage, Zuordnung und Freigabe KI-vorbereitet, Sie geben freiSharePoint läuft bereits. Aber das Ablegen, Benennen, Zuordnen und Freigeben von Dokumenten — das bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Dokument in Ihrer Bibliothek landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablage, Zuordnung, Freigabe. Für SharePoint vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen Ihre SharePoint-Dokumentenpflege sauber: Dokumente werden ausgelesen, korrekt eingeordnet und Freigabe-Workflows vorbereitet. Sie geben frei, SharePoint bleibt Ihr System.
Dokument-Assistent
Eingehende Dokumente werden ausgelesen, nach Typ und Inhalt klassifiziert und mit korrektem Namen und Metadaten für die SharePoint-Bibliothek vorbereitet. Sie legen fest, was wohin gehört — die KI erledigt den Rest. Die Anbindung via Microsoft Graph klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenZuordnungs-Engine
Jedes Dokument wird dem richtigen Projekt, Kunden oder Vorgang zugeordnet — anhand von Inhalt, Absender und Kontext. Keine manuelle Einordnung mehr, kein Suchen in falschen Ordnern. Wie die Zuordnungsregeln aussehen, klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenFreigabe-Center
Dokumente, die eine Freigabe benötigen, werden erkannt, der richtige Freigeber identifiziert und der Workflow angestoßen. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Ablage-Chaos. Mehr Ordnung in SharePoint.
Dokumenten-Ablage 20→2 Min, Freigaben in unter einem Tag statt drei
SharePoint läuft — Ablage und Freigabe auch
Ein Ingenieurbüro mit 22 Mitarbeitern in der Region Offenbach nutzt SharePoint als zentrale Dokumentenablage — aber Einordnen, Benennen und Freigeben liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden eingehende Dokumente automatisch klassifiziert, dem richtigen Projektordner zugeordnet und Freigabe-Workflows angestoßen. Die Zeit für Dokumenten-Ablage sank von 20 auf 2 Minuten, Freigaben laufen jetzt in Stunden statt Tagen.
Ihre SharePoint-Ablage bleibt. Buzzard macht Einordnung und Freigabe sauber.
Weniger Ablage-Aufwand, mehr Ordnung in SharePoint.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Dokumenten, wie aus Eingang, Zuordnung und Freigabe ein sauberer SharePoint-Workflow wird — und wie die Anbindung läuft.
„Dokumente lege ich nicht mehr per Hand ab. Die KI sortiert ein, ich gebe frei." — Projektleiter, Ingenieurbüro
Häufige Fragen zu SharePoint & KI.
Nein. SharePoint bleibt Ihre zentrale Dokumentenablage. Buzzard arbeitet davor: Dokumente auslesen, einordnen, Freigaben anstoßen. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel SharePoint Online (Microsoft 365). SharePoint On-Premises ist technisch aufwendiger — ob und wie das geht, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Dokument wird ohne Ihren Klick abgelegt oder ein Freigabe-Workflow gestartet. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und bestätigen.
Unklare Dokumente legt die KI Ihnen zur manuellen Entscheidung vor — mit dem erkannten Typ, möglichen Projekten und einer Empfehlung. Nichts wird automatisch falsch abgelegt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Dokumentenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Dokumente manuell einordnet, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumentenstruktur und Ablageregeln auf, dann wird die KI auf Ihre Bibliotheken eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Dokumenten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.