Google Workspace bleibt — Gmail, Drive und Kalender bereitet die KI vor.
Google Workspace mit KI automatisieren — Gmail-Eingang, Drive-Dokumente und Termine KI-vorbereitet, Sie geben freiGmail, Drive und Google Kalender laufen bereits. Aber der Eingang — E-Mails sortieren, Dokumente ablegen, Termine vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang bei Ihnen landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Gmail, Drive, Kalender. Für Google Workspace vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem Google-Workspace-Umfeld sauber: E-Mails werden bewertet, Dokumente eingeordnet, Termine vorbereitet. Sie geben frei, Gmail und Drive bleiben Ihr System.
Gmail-Assistent
Eingehende Gmail-E-Mails werden ausgelesen, nach Anliegen bewertet und als strukturierter Vorgang aufbereitet — mit Absender, Thema und empfohlenem nächsten Schritt. Sie entscheiden, statt zu sortieren. Die Anbindung via Google Workspace API klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenDrive-Engine
Eingehende Dokumente und E-Mail-Anhänge werden klassifiziert, dem richtigen Drive-Ordner zugeordnet und korrekt benannt. Kein Suchen mehr in "Mein Laufwerk". Wie die Ordnerstruktur abgebildet wird, klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenTermin- & Freigabe-Center
Terminanfragen aus E-Mails werden erkannt, Verfügbarkeit im Google Kalender geprüft und eine Einladung vorbereitet. Konflikte legt die KI Ihnen vor — kein Termin wird ohne Ihr Okay gebucht.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Workspace-Chaos. Mehr fertige Vorgänge in Google.
Gmail-Triage 70→5 Min täglich, Drive-Ablage vollständig automatisiert
Google Workspace läuft — der Eingang davor auch
Ein Beratungsbetrieb mit 12 Mitarbeitern nutzt Google Workspace für E-Mail, Ablage und Kalender — aber Triage, Drive-Ablage und Termineintragung liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden Gmail-E-Mails automatisch bewertet, Dokumente in Drive eingeordnet und Terminanfragen vorbereitet. Die tägliche Gmail-Triage sank von 70 auf 5 Minuten.
Ihre Google-Workspace-Welt bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Workspace-Handarbeit, mehr fertige Vorgänge in Google.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten E-Mails, wie aus Gmail-Eingang, Drive-Dokumenten und Terminanfragen saubere Vorgänge werden — und wie die Anbindung läuft.
„Gmail triagiere ich nicht mehr per Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Geschäftsführer, Beratungsbetrieb
Häufige Fragen zu Google Workspace & KI.
Nein. Gmail, Drive und Google Kalender bleiben Ihr System. Buzzard arbeitet davor: E-Mails auslesen, Dokumente einordnen, Termine vorbereiten. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel eingeschränkte OAuth-Berechtigungen für definierte Dienste — kein Vollzugriff auf alles. Welche Dienste eingebunden werden und welche Rechte nötig sind, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Keine E-Mail, kein Dokument und kein Termin wird ohne Ihren Klick verarbeitet oder abgelegt. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und bestätigen.
Ja. Mehrere Accounts und Shared Drives lassen sich anbinden. Wie das konkret aussieht und welche Rechte gebraucht werden, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Gmail triagiert und Dokumente manuell ablegt, hat die Investition meist schnell wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Google-Workspace-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten E-Mails und Dokumenten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.