Microsoft 365 bleibt — E-Mail, Aufgaben und Dokumente bereitet die KI vor.
Microsoft 365 mit KI automatisieren — Outlook-Eingang, Aufgaben und SharePoint-Dokumente vorbereiten, Sie geben freiOutlook, Teams und SharePoint laufen bereits. Aber der Eingang — E-Mails sortieren, Aufgaben anlegen, Dokumente ablegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang bei Ihnen landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
E-Mail, Aufgaben, Dokumente. Für Microsoft 365 vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem Microsoft-365-Umfeld sauber: E-Mails werden zu Vorgängen, Aufgaben entstehen automatisch, Dokumente werden vorsortiert. Sie geben frei, Outlook und SharePoint bleiben Ihr System.
E-Mail-Assistent
Eingehende Outlook-E-Mails werden ausgelesen, bewertet und strukturiert: Absender, Anliegen und Dringlichkeit landen als fertiger Vorgang vor Ihnen. Sie entscheiden, statt zu sortieren. Die Anbindung via Microsoft Graph klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenAufgaben-Engine
Aus eingehenden E-Mails und Anfragen entstehen strukturierte Aufgaben für Teams oder Planner — mit Zuweisung, Fälligkeit und Kontext. Nichts bleibt im Postfach stecken, kein To-do geht verloren. Rechte und Setup klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Angebote, Verträge und Berichte werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und in SharePoint vorsortiert abgelegt. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Postfach-Chaos. Mehr fertige Vorgänge in M365.
Postfach-Triage 60→5 Min, 90 % weniger manuell angelegte Aufgaben
Microsoft 365 läuft — der Eingang davor auch
Ein Dienstleister mit 18 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet nutzt Microsoft 365 für E-Mail, Aufgaben und Ablage — aber Triage, Aufgabenanlage und SharePoint-Ablage liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden Outlook-E-Mails automatisch bewertet, als Aufgaben vorbereitet und Dokumente in SharePoint vorsortiert. Die tägliche Postfach-Triage sank von 60 auf 5 Minuten, und weil Aufgaben konsequent angelegt werden, geht kein To-do mehr verloren.
Ihre Microsoft-365-Welt bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Postfach-Arbeit, mehr fertige Vorgänge in Microsoft 365.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten E-Mails, wie aus Outlook-Eingang, Teams-Aufgaben und SharePoint-Dokumenten ein sauberer Vorgang wird — und wie die Anbindung läuft.
„E-Mails triagiere ich nicht mehr per Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Geschäftsführer, Mittelstandsbetrieb
Häufige Fragen zu Microsoft 365 & KI.
Nein. Outlook, Teams und SharePoint bleiben Ihr System. Buzzard arbeitet davor: E-Mails auslesen, Aufgaben vorbereiten, Dokumente vorsortieren. Sie wechseln keine Software.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
In der Regel reichen eingeschränkte App-Berechtigungen über Microsoft Graph — kein vollständiger Admin-Zugriff. Welche Rechte konkret gebraucht werden und wie das Setup aussieht, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Vorgang wird ohne Ihren Klick weitergeleitet oder abgelegt. Die KI bereitet den Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Mehrere Postfächer, geteilte Posteingänge und verschiedene Teams-Kanäle lassen sich anbinden. Wie viele und welche, klären wir im Prozess-Check.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich E-Mails triagiert und Aufgaben manuell anlegt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre E-Mail- und Aufgabenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten E-Mails.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.