Startseite › ETU-Planer Angebote vorbereiten
KI-Vorbereitung für Nutzer, die Hottgenroth ETU-Planer nutzen im SHK-Handwerk

ETU-Planer: das Angebot automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für den Hottgenroth ETU-Planer: Anfrage und Aufmaß erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an den ETU-Planer übergeben — Sie geben frei

Anfragen, Aufmaße, Lieferanten-Preise — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Angebots-Vorgang im ETU-Planer. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an den ETU-Planer. Sie prüfen und geben frei. Der ETU-Planer bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ETU-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Wärmepumpe erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebots-Vorgang · für ETU-Planer vorbereitet
Bereite Angebots-Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Lieferanten-Preis · Vorgang zugeordnet
Ordne Lieferanten-Preis zu...✓ Preis zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was ETU-Planer-Nutzer täglich
aufhält.

Der ETU-Planer ist stark in Heizlast, hydraulischem Abgleich und Kalkulation — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Lieferanten-Preise abtippen, Aufmaß doppelt eingeben.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch als Angebots-Vorgang

Anfragen kommen per Mail, Telefon oder über den Außendienst — aber keiner legt sie automatisch als Angebots-Vorgang an. Jemand muss lesen, verstehen und im ETU-Planer manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung im ETU-Planer
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in ETU-Planer eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß von Hand in den ETU-Planer übertragen

Aufmaß-Fotos, Anlagenschemata, Sprachnotizen — alles muss jemand lesen und per Hand in den Angebots-Vorgang eingeben. Position für Position, Maß für Maß. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebot.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Angebots-Vorgang
Preis-PDFPreis-PDFPreis-PDF 📄 ✗ Falscher Preis Preislisten-Stapel wächst täglich

Lieferanten-Preise manuell ins Angebot tippen

Wärmepumpen-, Heizkörper- und Material-PDFs der Lieferanten — jede Position muss jemand auslesen und in den Angebots-Vorgang übertragen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel wächst.

Preislisten-Stapel wächst täglich — Übertragung per Hand
🏢 Doppelerfassung im ETU-Planer Anfrage + Angebots-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebots-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in den ETU-Planer eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Planung fehlt.

Jeder Angebots-Vorgang wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten, an den ETU-Planer übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Übergabe an den ETU-Planer. Buzzard ersetzt den ETU-Planer nicht — es sorgt dafür, dass Angebots-Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die Kalkulation bleibt im ETU-Planer.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, Aufmaß-Foto, Lieferanten-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Objektadresse, gewünschte Anlage und Positionen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie den ETU-Planer erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · ANGEBOTS-VORGANG VORBEREITEN Anfrage · Lieferanten-Preise · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Preise zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Angebots-Vorgang vollständig für ETU-Planer vorbereitet Anfrage · Preise · Stammdaten · Freigabe

Angebots-Vorgang vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebots-Vorgang: Kundenstamm, Objektdaten, Positionen und Lieferanten-Preise werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang den ETU-Planer erreicht. Die Kalkulation läuft dann im ETU-Planer.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR ETU-PLANER BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für ETU-Planer ETU-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an ETU-Planer ✓ Vorgang im ETU-Planer angelegt ✓ Preise zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Angebots-Vorgang ohne Ihre Freigabe im ETU-Planer

Für ETU-Planer bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Angebots-Vorgang wird an den ETU-Planer übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kalkulation, Massenauszug und Leistungsverzeichnis entstehen im ETU-Planer — kein Vorgang landet dort, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebots-Vorgang für ETU-Planer vorbereitet
Kundenstamm, Objektadresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Lieferanten-Preis Schmidt · Vorgang zugeordnet
Wärmepumpen-Preisliste · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Weber · Objektadresse fehlt, Hinweis
Objektadresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebot in den ETU-Planer — ohne Tipparbeit.

ETU-Planer-Nutzer · SHK-Handwerk
SHK-Fachbetrieb14 Mitarbeiter

ETU-Planer-Angebote automatisch vorbereitet — kein manuelles Übertragen, keine abgetippten Preislisten

Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang im ETU-Planer

Ein SHK-Fachbetrieb mit 14 Mitarbeitern und Hottgenroth ETU-Planer trug Anfragen, Aufmaße und Lieferanten-Preise bisher von Hand in den Angebots-Vorgang ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Angebots-Vorgang vor und übergibt ihn an den ETU-Planer. Die Bürokraft prüft und gibt frei; die Kalkulation läuft wie gewohnt im ETU-Planer. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Preisliste wird mehr von Hand abgetippt.

<5 Min
statt 25 Min pro Anfrage
0
abgetippte Preislisten
100 %
Anfragen im ETU-Planer
25→<5 Min
Zeit pro Anfrage bis Angebots-Vorgang im ETU-Planer
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Der ETU-Planer ist gut. Besser, wenn der Angebots-Vorgang schon fertig drin liegt.

ETU-Planer-Angebote automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebots-Vorgang automatisch vorbereitet im ETU-Planer ankommt — und wie viel manuelles Übertragen damit wegfällt. Kalkulieren tun Sie weiter im ETU-Planer.

„Anfrage kommt rein, Angebots-Vorgang liegt im ETU-Planer bereit. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere fertig." — Bürokraft, ETU-Planer-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur ETU-Planer-Angebotsautomatisierung.

Nein. Der ETU-Planer bleibt Ihr führendes System für Heizlast, hydraulischen Abgleich und Angebotskalkulation. Buzzard bereitet den Angebots-Vorgang vor — Anfrage, Aufmaß, Lieferanten-Preise — und übergibt die strukturierten Daten an den ETU-Planer. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor dem ETU-Planer, nicht statt dem ETU-Planer.

Nein. Die Kalkulation entsteht weiterhin im ETU-Planer — mit Ihren Stammdaten, Heizlast-Ergebnissen und Preisen. Buzzard liest und strukturiert den Eingang: Anfrage, Aufmaß, Lieferanten-PDFs werden ausgelesen und als Angebots-Vorgang aufbereitet. Den Massenauszug und das Leistungsverzeichnis erstellt der ETU-Planer.

Ja. Der ETU-Planer bleibt die zentrale Planungssoftware für SHK und TGA. Buzzard ergänzt ihn um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaße und Lieferanten-Preise werden erfasst, der Angebots-Vorgang vorbereitet und dann an den ETU-Planer übergeben. Ihre HottCAD-Gebäudedaten, Projekte und Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, Aufmaß-Fotos, Lieferanten-PDFs, Anlagenschemata und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kunde, Objektadresse, gewünschte Anlage und Positionen und bereitet daraus einen Angebots-Vorgang für den ETU-Planer vor.

Ja. Eingehende Lieferanten-PDFs — Wärmepumpen, Heizkörper, Material — werden ausgelesen, die Positionen erkannt und dem passenden Angebots-Vorgang zugeordnet, bevor er in den ETU-Planer geht. Manuelles Abtippen der Preislisten entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebots-Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet im ETU-Planer, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Lieferanten-Preise von Hand in den Angebots-Vorgang überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.