ETU-Planer: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor dem ETU-Planer von Hottgenroth: Anfragen, Aufmaß und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und nach Freigabe übergeben — der ETU-Planer bleibt Ihr führendes SystemAnfragen für Wärmepumpe, Sanierung oder Energieberatung kommen per Mail, Foto und Telefon — und müssen erst mühsam ins Büro übertragen werden, bevor im ETU-Planer geplant wird. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Freigabe vor. Der ETU-Planer bleibt Ihr führendes System — kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an den ETU-Planer übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum übergabefertigen Vorgang. Buzzard ersetzt den ETU-Planer nicht — es sorgt dafür, dass Projekte sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie rechnen und planen.
Eingang erfassen
Mail, Anfrageformular, Aufmaß-Foto, Grundriss-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauherr, Objektadresse, Gewerk und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie den ETU-Planer erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Projektvorgang: Bauherrenstamm, Objektdaten, Anliegen und Unterlagen werden zusammengeführt — bereit für Heizlast, hydraulischen Abgleich oder BEG-Nachweis. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang den ETU-Planer erreicht.
Potenzialanalyse startenÜbergabe & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt übergabefertig für den ETU-Planer und den ETU-Planer Kaufmann 4.0 bereit. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben — Vier-Augen-Prinzip durchgehend.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage im ETU-Planer — ohne Tipparbeit.
Anfragen und Unterlagen automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht im Projekt
Ein SHK- und Energieberater-Büro mit 9 Mitarbeitern, das mit dem ETU-Planer von Hottgenroth plant, erfasste Wärmepumpen-Anfragen, Aufmaß-Fotos und Förderbelege bisher von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Freigabe vor — der ETU-Planer bleibt das führende System. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
Der ETU-Planer ist gut. Besser, wenn die Anfrage schon fertig davorliegt.
Anfragen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Eingang automatisch für den ETU-Planer vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung im Büro damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt fertig vor dem ETU-Planer. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, ETU-Planer-Büro
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ETU-Planer-Automatisierung.
Nein. Der ETU-Planer von Hottgenroth bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Heizlastberechnung, hydraulischer Abgleich, HottCAD und Ihre GEG-Nachweise bleiben unangetastet. Buzzard nimmt nur den Eingang ab: Anfragen, Aufmaß und Belege werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Buzzard sitzt vor dem ETU-Planer: eingehende Bauunterlagen, Wärmepumpen-Anfragen und Kundendaten werden ausgelesen und als sauberer Vorgang aufbereitet. Erst nach Ihrer Freigabe wandern die Daten dorthin, wo Sie ohnehin planen — in den ETU-Planer und, kaufmännisch, in den ETU-Planer Kaufmann 4.0.
Ja. Der ETU-Planer von Hottgenroth bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Projektstruktur, Ihre BEG-Protokolle und Ihre Berechnungen nach DIN/TS 12831-1 bleiben genau so, wie Ihr Büro sie kennt. Buzzard ergänzt nur die Eingangsarbeit davor.
E-Mails von Bauherren, Wärmepumpen- und Sanierungsanfragen, Aufmaß-Fotos, Grundriss-PDFs, Energieausweis-Unterlagen und Sprachnotizen. Die KI liest Kundenname, Objektadresse, Gewerk und das Anliegen aus und legt einen vorbereiteten Vorgang an — bevor jemand im Büro etwas abtippt.
Ja. Lieferantenrechnungen, Förderbescheide der BEG, Fotos und Protokolle werden erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet — vorbereitet zur Freigabe. Der Stapel, der sich im SHK-Büro sonst neben dem Rechner sammelt, sortiert sich von selbst.
Ja — nach dem Vier-Augen-Prinzip. Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Kein Vorgang und kein Beleg wird ohne Ihre Sichtung übernommen. Gerade bei BEG-Förderfällen, wo jede Angabe zählt, bleibt die Kontrolle vollständig bei Ihnen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner) verarbeitet. Personenbezogene Angaben — Namen, Objektadressen, IBANs der Bauherren — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer als Energieberater oder SHK-Betrieb täglich Anfragen und Unterlagen von Hand erfasst, hat die Investition meist in wenigen Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ETU-Planer-Büros.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ETU-Planer-Büros — SHK-Fachbetriebe, TGA-Planer und Energieberater im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe an den ETU-Planer sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.