HERO Software: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für HERO Software im Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten — Angebot und Rechnung entstehen in HERO Software, Sie geben freiAnfragen, Aufmaßfotos, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet in HERO Software. Buzzard liest den Eingang aus und legt einen vorbereiteten Vorgang in HERO Software ab. Sie prüfen und geben frei. HERO Software bleibt Ihr System — Kalkulation, Angebot und Rechnung entstehen dort.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, in HERO Software ablegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Vorgang in HERO Software. Buzzard ersetzt HERO Software nicht und kalkuliert nichts — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber aufbereitet ankommen, damit HERO Software rechnen kann.
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er HERO Software erreicht. Kalkuliert wird nichts — das bleibt HERO Software.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vorbereiteter Vorgang für HERO Software: Kundenstamm, Leistungsposition, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor HERO Software daraus ein Angebot kalkuliert.
Potenzialanalyse startenIn HERO ablegen & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird in HERO Software abgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und machen daraus mit einem Klick Ihr Angebot oder Ihre Rechnung — kalkuliert in HERO Software. Kein Datensatz wird verarbeitet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in HERO Software — ohne Tipparbeit.
HERO-Eingänge automatisch aufbereitet — keine Tipparbeit, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber nicht aufbereitet in HERO Software
Ein HERO-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern tippte Anfragen, Aufmaßfotos und Belege bisher von Hand in HERO Software. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn in HERO Software ab. Die Bürokraft prüft, gibt frei und HERO Software kalkuliert das Angebot. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
HERO Software ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon aufbereitet drinliegt.
HERO-Eingänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten HERO-Vorgängen, wie der Eingang automatisch aufbereitet ankommt — und wie viel Tipparbeit vor dem ersten Klick in HERO Software wegfällt.
„Eingang kommt rein, der Vorgang liegt aufbereitet in HERO. Ich prüfe, gebe frei, HERO rechnet." — Bürokraft, HERO-Software-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HERO-Software-Automatisierung.
Nein. HERO Software bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest Anfragen, Aufmaße und Belege aus, strukturiert sie und bereitet einen Vorgang vor. Angebot, Auftrag und Rechnung entstehen weiterhin in HERO Software. Sie prüfen und geben frei.
Nein — und das ist bewusst so. Die KI kalkuliert nichts. Sie liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt sie in HERO Software vorbereitet ab. Die Kalkulation, der Angebotstext und die Rechnung entstehen in HERO Software mit Ihren hinterlegten Preisen. Die KI bereitet vor, HERO Software rechnet.
Ja. HERO Software bleibt das Betriebssystem fürs Handwerk — mit Ihrem CRM, Ihren Angebots- und Rechnungsvorlagen, DATEV-Export und E-Rechnung. Buzzard ergänzt HERO um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst und ein Vorgang vorbereitet. Ihre Stammdaten, Vorlagen und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch und legt einen vorbereiteten Vorgang an. In HERO Software wird daraus mit einem Klick ein Angebot oder Auftrag.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Vorgang in HERO Software zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Stapel entfällt. HERO Software bleibt der Ort, an dem Ihr Team weiterarbeitet.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn in HERO Software und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt und keine Rechnung gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in HERO Software überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für HERO-Software-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HERO-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Ablage in HERO Software sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.