Hausify: den Eingang automatisch vorbereitet.
Hausify-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und als Ticket für Hausify bereitstellen — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch als Ticket in Hausify. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn für Hausify bereit. Sie prüfen und geben frei. Hausify bleibt Ihr System — die KI ist nur die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, für Hausify bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Ticket für Hausify. Buzzard ersetzt Hausify nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI liest und strukturiert; angelegt und beantwortet wird in Hausify.
Eingang erfassen
E-Mail, Portal-Meldung, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie als Ticket Hausify erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiges Ticket für Hausify: Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Hausify erreicht. Beantwortet und abgelegt wird nichts ohne Freigabe.
Potenzialanalyse startenFür Hausify bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird als Ticket für Hausify bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in Hausify, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang als Ticket in Hausify — ohne Tipparbeit.
Mieteranfragen und Belege automatisch als Ticket erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Schadensmeldungen
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht als Ticket in Hausify
Eine Hausverwaltung mit 540 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell als Tickets in Hausify ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn für Hausify bereit. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Schadensmeldung geht mehr im Postfach verloren.
Hausify ist gut. Besser, wenn der Eingang schon als fertiges Ticket drin ist.
Hausify-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie der Eingang automatisch als Ticket für Hausify vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Ticket liegt für Hausify bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeitung, Hausify-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hausify-Automatisierung.
Nein. Hausify bleibt Ihr System für Mieterportal, Tickets und Dokumente. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an Hausify. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Hausify, nicht statt Hausify. Kein Wechsel.
Aufbereitete Vorgänge werden für die Übernahme in Hausify strukturiert — Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen landen als fertiges Ticket dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen ins Portal, kein Kopieren zwischen Postfach und Hausify.
Ja. Hausify bleibt die zentrale Plattform für Mieterportal, Ticketsystem, Dokumentenmanagement und das digitale schwarze Brett. Buzzard ergänzt Hausify um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, als Vorgang vorbereitet und dann zur Übernahme bereitgestellt. Ihre Objekte, Einheiten, Stammdaten und gewohnten Abläufe in Hausify bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Handwerker- und Versorgerrechnungen, Dokumente für die Akte und Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus ein fertiges Ticket für Hausify vor.
Ja. Eingehende Belege und Dokumente — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Schadensfotos, Schreiben — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in Hausify zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI legt nichts in der Akte ab, ohne dass Sie es freigeben; sie ordnet zu und legt vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Ticket wird in Hausify angelegt, keine Mieterantwort versandt und kein Dokument in der Akte abgelegt, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objektzahl und Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege manuell in Hausify-Tickets überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hausify-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausify-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung als Ticket nach Hausify sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.