VS3: den Eingang automatisch vorbereitet.
VS3-Software-Brücke für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an VS3 übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in VS3. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an VS3 der Hausbank München. Sie prüfen und geben frei. VS3 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an VS3 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an VS3. Buzzard ersetzt VS3 nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Briefpost-Scan — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er VS3 erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger VS3-Vorgang: Mieter- und Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang VS3 erreicht.
Potenzialanalyse startenFür VS3 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an VS3 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in VS3, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in VS3 — ohne Tipparbeit.
VS3-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege vor der Abrechnung
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in VS3
Eine WEG- und Mietverwaltung mit rund 1.200 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensfotos und Belege bisher manuell in VS3 ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an VS3. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel vor der Nebenkostenabrechnung verloren.
VS3 ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
VS3-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten VS3-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, VS3-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, VS3-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur VS3-Automatisierung.
Nein. VS3 von der Hausbank München bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an VS3. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor VS3, nicht statt VS3.
Über die VS3-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge in VS3 übergeben — Eigentümer-, Mieter- und Belegdaten landen am richtigen Objekt und an der richtigen Einheit, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Kopieren zwischen Posteingang und Verwaltersoftware. VS3 unterstützt offene Schnittstellen, über die Buzzard andockt.
Ja. VS3 bleibt die zentrale Verwaltersoftware mit der integrierten Bankanbindung der Hausbank München. Buzzard ergänzt VS3 um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an VS3 übergeben. Ihre Objekte, Einheiten, WEG-Stammdaten und Buchungslogik bleiben unberührt.
E-Mails, Mieterportal-Nachrichten, Briefpost-Scans, Fotos von Schäden und PDF-Belege. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen — etwa Schadensmeldung, Nebenkostenfrage oder Hausgeld-Rückfrage — und bereitet daraus einen Vorgang für VS3 vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Heizkostenaufstellungen — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in VS3 zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung zwischen Posteingang und Objektakte entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in VS3, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Keine Mietermail, kein Auftrag an einen Dienstleister, keine Abrechnung geht ohne Ihre Freigabe heraus. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. VS3 selbst liegt weiterhin im Rechenzentrum der Hausbank München.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in VS3 überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für VS3-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für VS3-nutzende Hausverwaltungen: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in VS3 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.