DOMUS 1000: den Eingang automatisch vorbereitet.
DOMUS-1000-Eingangsschicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und zur Freigabe vorlegen — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet als Vorgang in DOMUS 1000. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. DOMUS 1000 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, zur Freigabe vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang für DOMUS 1000. Buzzard ersetzt DOMUS 1000 nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber aufbereitet zur Freigabe ankommen. Gebucht und abgerechnet wird in DOMUS 1000.
Eingang erfassen
Mieteranfrage, Schadensmeldung, Lieferantenrechnung, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Name, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang vorliegt.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang zur Freigabe geht. Berechnet oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenZur Freigabe vorlegen
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird Ihnen in der Freigabe-Warteschlange vorgelegt. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei — erst dann wird er in DOMUS 1000 weiterverarbeitet. Keine Mietermail, kein Auftrag und keine Abrechnung ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang aufbereitet — ohne Tipparbeit.
Eingänge automatisch aufbereitet — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Belege
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht aufbereitet im Vorgang
Eine Hausverwaltung mit rund 1.400 verwalteten Einheiten ordnete Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell dem richtigen Objekt zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und legt den Vorgang zur Freigabe vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei; gebucht und abgerechnet wird wie gewohnt in DOMUS 1000. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
DOMUS 1000 ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig vorliegt.
Eingänge automatisch aufbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mieteranfragen und Belegen, wie der Eingang automatisch als Vorgang für DOMUS 1000 aufbereitet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang liegt fertig vor. Ich prüfe, gebe frei — gebucht wird in DOMUS 1000." — Verwalterin, DOMUS-1000-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-1000-Automatisierung.
Nein. DOMUS 1000 bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an DOMUS 1000. Sie prüfen den Vorgang und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DOMUS 1000, nicht statt DOMUS 1000. Kein Systemwechsel.
Nein. Die KI bucht nichts, rechnet keine Nebenkostenabrechnung und erstellt kein Hausgeld. Sie liest den Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Objekt und der Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Das Buchen und Abrechnen bleibt vollständig in DOMUS 1000 und in Ihrer Hand.
Ja. DOMUS 1000 bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Hausgeld. Buzzard ergänzt DOMUS 1000 um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Objekte, Einheiten und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Hausgeld-Belege und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Name, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für DOMUS 1000 vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Schadensfotos, Abrechnungsunterlagen — werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt. Gebucht wird der Beleg erst nach Ihrer Freigabe in DOMUS 1000.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in DOMUS 1000 zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für DOMUS-1000-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit DOMUS 1000 im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Mieteranfrage, Schaden, Beleg, Vorgang und Freigabe sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei — gebucht wird in DOMUS 1000.