CSS eGecko: den Eingang automatisch vorbereitet.
CSS-eGecko-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an eGecko übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch beim richtigen Objekt und Konto in eGecko. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt, Einheit oder Konto zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. CSS eGecko bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Objekt und Konto zuordnen, an eGecko übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an CSS eGecko. Buzzard ersetzt eGecko nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und am richtigen Objekt und Konto ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Eigentümerportal, Schadensfoto, Beleg-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage und kein Beleg geht mehr unter, bevor er eGecko erreicht.
Potenzialanalyse startenObjekt & Konto zuordnen
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger eGecko-Vorgang: Geschäftspartner, Objekt, Einheit, Konto und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit, schlägt das passende Konto vor und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang eGecko erreicht. Gebucht oder kalkuliert wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür eGecko bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an CSS eGecko übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz und kein Beleg landet in eGecko, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang am richtigen Objekt und Konto — ohne Zuordnen von Hand.
eGecko-Eingänge automatisch erfasst und dem Objekt und Konto zugeordnet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber nicht am richtigen Objekt und Konto in eGecko
Eine Hausverwaltung mit rund 1.200 Einheiten ordnete Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell den Objekten und Konten in CSS eGecko zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn Objekt, Einheit und Konto zu und bereitet den Vorgang vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 22 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Nebenkostenabrechnung ist sauber vorbereitet.
CSS eGecko ist gut. Besser, wenn der Eingang schon am richtigen Objekt und Konto liegt.
eGecko-Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten eGecko-Objekten, wie der Eingang automatisch am richtigen Konto vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, eGecko-Vorgang liegt am richtigen Objekt und Konto bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, CSS-eGecko-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur CSS-eGecko-Automatisierung.
Nein. CSS eGecko bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. eGecko führt weiterhin Konten, Geschäftspartner, Sollstellung und Hausgeld. Buzzard erfasst nur den Eingang — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt aufbereitete Vorgänge an eGecko. Sie prüfen und geben frei.
Nein. Die KI bucht keine Hausgeldzahlung, stellt keine Sollstellung und rechnet keine Nebenkostenabrechnung fertig. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und ordnet ihn dem richtigen Objekt, der Einheit oder dem Konto zu. Jede Buchung, jede Abrechnung und jede Sollstellung entsteht weiterhin in eGecko — nach Ihrer Freigabe.
Ja. eGecko bleibt die zentrale Finanz- und Verwaltungssoftware für Kontenrahmen, Geschäftspartner, Sollstellung und Abrechnung. Buzzard ergänzt eGecko um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Belege und Schadensmeldungen werden erfasst, einem Objekt oder Konto zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Mandanten, Wirtschaftseinheiten und Buchungskreise bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Versorger-Belege und Posteingang als PDF. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für eGecko vor.
Ja. Eingehende Belege — Versorgerrechnungen, Handwerkerrechnungen, Wartungsbelege — werden erkannt, dem passenden Objekt, der Einheit oder dem Konto in eGecko zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die spätere Umlage in der Nebenkostenabrechnung wird damit vorbereitet, ohne dass Sie Belege von Hand sortieren oder Kontierungsvorschläge abtippen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz, keine Mieterantwort und kein Beleg landet in eGecko, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei Sollstellung, Hausgeld und Abrechnung.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in eGecko überträgt und Vorgänge dem richtigen Objekt und Konto zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für CSS-eGecko-Verwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit CSS eGecko im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objekt- und Kontozuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in eGecko sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.