CREM Solutions: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor CREM Solutions: Mieteranfragen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an iX-Haus übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in iX-Haus. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an CREM Solutions. Sie prüfen und geben frei. iX-Haus bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an iX-Haus übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an iX-Haus. Buzzard ersetzt CREM Solutions nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Gerechnet und gebucht wird in iX-Haus.
Eingang erfassen
Mail, Mieterportal, Schadensmeldung, Beleg-PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie iX-Haus erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger iX-Haus-Vorgang: Mieter, Objekt, Einheit, Beleg und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang iX-Haus erreicht. Kalkuliert und gebucht wird in CREM Solutions.
Potenzialanalyse startenFür iX-Haus bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an iX-Haus übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in CREM Solutions, ohne dass ein Verwalter ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in iX-Haus — ohne Tipparbeit.
Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in iX-Haus
Eine Hausverwaltung mit rund 1.400 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in iX-Haus ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem richtigen Objekt zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an CREM Solutions. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Nebenkostenabrechnung startet mit sauber zugeordneten Belegen.
iX-Haus ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
Eingänge automatisch in iX-Haus — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten iX-Haus-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, iX-Haus-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, CREM-Solutions-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur CREM-Solutions-Automatisierung.
Nein. CREM Solutions mit iX-Haus bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an iX-Haus. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor CREM Solutions, nicht statt CREM Solutions.
Über die iX-Haus-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt nach iX-Haus übergeben — Mieter-, Objekt- und Belegdaten landen am richtigen Vertrag und an der richtigen Einheit, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und System.
Ja. iX-Haus bleibt die zentrale Software für Ihre Immobilienverwaltung. Buzzard ergänzt CREM Solutions um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an iX-Haus übergeben. Ihre bestehenden Objekte, Einheiten, Verträge und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Handwerkerrechnungen, Heizkostenabrechnungen der Messdienstleister und Posteingang als PDF. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für iX-Haus vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Wartungsverträge, Abrechnungen der Messdienstleister — werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in iX-Haus zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zur Kostenstelle entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in iX-Haus, ohne dass ein Verwalter ihn gesehen hat. Die KI kalkuliert nichts und bucht nichts selbst — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in iX-Haus überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für CREM-Solutions-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit CREM Solutions im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung nach iX-Haus sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.