iX-Haus: den Eingang automatisch vorbereitet.
iX-Haus-KI-Schicht für Gewerbe- und Asset-Management: Eingang auslesen, Objekt und Mietvertrag zuordnen, Vorgang für iX-Haus vorbereiten — Sie geben freiMieterschreiben, Dienstleisterrechnungen, Indexmitteilungen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch am richtigen Mietvertrag in iX-Haus. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet Objekt und Gewerbemietvertrag zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. iX-Haus bleibt Ihr ERP-Kern.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Mietvertrag zuordnen, an iX-Haus übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an iX-Haus. Buzzard ersetzt iX-Haus nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge dem richtigen Objekt und Gewerbemietvertrag zugeordnet ankommen.
Eingang auslesen
Mieterschreiben, Dienstleisterrechnung, Indexmitteilung, Vertragsnachtrag — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Gewerbemietvertrag und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er in iX-Haus dem richtigen Vertrag zugeordnet ist.
Potenzialanalyse startenMietvertrag zuordnen
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger iX-Haus-Vorgang: Objekt, Einheit, Gewerbemietvertrag und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn die Zuordnung unklar ist — bevor der Vorgang iX-Haus erreicht.
Potenzialanalyse startenFür iX-Haus bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an iX-Haus übergeben. Der Verwalter oder Asset-Manager prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in iX-Haus, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat — die KI bucht und rechnet nichts.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang am richtigen Mietvertrag — ohne Suchen und Tippen.
iX-Haus-Eingänge automatisch dem Mietvertrag zugeordnet — kein Heraussuchen, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber niemand wusste sofort, zu welchem Vertrag
Ein Asset-Manager mit rund 1.200 Gewerbeeinheiten ordnete Mieterschreiben, Dienstleisterrechnungen und Indexmitteilungen bisher manuell Objekten und Gewerbemietverträgen in iX-Haus zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet Objekt und Mietvertrag zu und bereitet den Vorgang vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
iX-Haus ist stark. Besser, wenn der Eingang schon am richtigen Vertrag liegt.
iX-Haus-Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten iX-Haus-Vorgängen, wie der Eingang automatisch dem richtigen Objekt und Gewerbemietvertrag zugeordnet ankommt — und wie viel manuelles Heraussuchen damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, der iX-Haus-Vorgang liegt am richtigen Vertrag bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalter, iX-Haus-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur iX-Haus-Automatisierung.
Nein. iX-Haus bleibt Ihr führendes System für Gewerbe- und Asset-Management. Buzzard liest den Eingang aus — Mieterschreiben, Belege, Mietvertrags-Nachträge — ordnet Objekt und Mietvertrag zu und bereitet Vorgangs-Entwürfe vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die KI arbeitet als Schicht vor iX-Haus, kein Systemwechsel.
Nein. Die KI bucht nichts, rechnet keine Betriebskosten ab und löst keine Mieterhöhung aus. Sie ordnet den Eingang dem richtigen Objekt und Mietvertrag zu und legt einen geprüften Entwurf vor. Indexierung, Betriebskostenabrechnung und Reporting bleiben in iX-Haus — der Asset-Manager entscheidet und gibt frei.
Ja. iX-Haus bleibt der ERP-Kern für Ihre Bestände — Gewerbemietverträge, Stammdaten, Reporting und die DATEV-Schnittstelle bleiben unberührt. Buzzard ergänzt iX-Haus um eine automatische Eingangsschicht: Schreiben und Belege werden ausgelesen, dem Mietvertrag zugeordnet und als Vorgang vorbereitet.
Mieterschreiben, Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen, Indexmitteilungen des Statistischen Bundesamts, Nachträge zu Gewerbemietverträgen und Belege zur Betriebskostenabrechnung. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit und Mietvertrag und bereitet daraus einen Vorgang für iX-Haus vor.
Ja. Eingehende Belege — Dienstleisterrechnungen, Wartungsverträge, Indexmitteilungen — werden erkannt, dem passenden Objekt, der Einheit und dem Gewerbemietvertrag in iX-Haus zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Bei großen Beständen entfällt die manuelle Zuordnung über hunderte Mietverträge.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, der Verwalter oder Asset-Manager prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in iX-Haus, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat. Gerade bei Indexmieten und Mieterhöhungen bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Bestandsgröße und Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eingänge manuell Objekten und Mietverträgen in iX-Haus zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für iX-Haus-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für iX-Haus-Nutzer im Gewerbe- und Asset-Management ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Eingang, Objekt- und Mietvertragszuordnung, Freigabe und Rückspielung in iX-Haus sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei — die KI bucht und rechnet nichts.