C.A.T.S.-Soft: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für C.A.T.S.-Soft: Anfrage, Aufmaß und Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten — Sie geben frei. C.A.T.S.-Soft bleibt das führende System.Anfragen, Aufmaßfotos, Lieferantenbelege — alles landet im Postfach, aber nicht von selbst in C.A.T.S.-Soft. Buzzard liest den Eingang aus und legt einen fertigen Vorgang an. Sie prüfen und geben frei. C.A.T.S.-Soft bleibt Ihr führendes System — die KI ist die Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an C.A.T.S.-Soft übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt C.A.T.S.-Soft nicht — es sorgt dafür, dass Kunde, Aufmaß und Beleg sauber vorbereitet ankommen, bevor Ihr Team kalkuliert.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz von der Baustelle — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er als Vorgang in C.A.T.S.-Soft ankommt.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege werden zusammengeführt — anschlussfertig für Kalkulation und Praxis-Leistungskatalog in C.A.T.S.-Soft. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang Ihr System erreicht.
Potenzialanalyse startenFür C.A.T.S.-Soft bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wandert in die Freigabe-Warteschlange. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei — erst dann landet er in C.A.T.S.-Soft. Kein Datensatz erreicht WARICUM, ohne dass Sie ihn gesehen haben. C.A.T.S.-Soft bleibt Ihr führendes System, die KI ist die Schicht davor.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in C.A.T.S.-Soft — ohne Abtippen.
Anfragen und Aufmaß automatisch als Vorgang vorbereitet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber im Postfach, nicht im Vorgang
Ein Maler- und Stuckateurbetrieb mit 16 Mitarbeitern, der seit Jahren mit C.A.T.S.-WARICUM kalkuliert, erfasste Anfragen, BILDaufmaß-Fotos und ZUGFeRD-Belege bisher von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, legt den Vorgang vorbereitet an und übergibt ihn an C.A.T.S.-Soft. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren — und niemand musste die Software wechseln.
C.A.T.S.-Soft kann kalkulieren. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.
Eingang automatisch in C.A.T.S.-Soft — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie Anfrage, Aufmaß und Beleg vorbereitet ankommen — ohne dass Sie C.A.T.S.-Soft verlassen oder etwas neu lernen müssen.
„Eingang kommt rein, der Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig — und kalkuliere weiter wie immer in WARICUM." — Bürokraft, C.A.T.S.-Soft-Betrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur C.A.T.S.-Soft-Automatisierung.
Nein, im Gegenteil. C.A.T.S.-Soft bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre WARICUM-Stammdaten, Ihr Praxis-Leistungskatalog und Ihre Baustellen-Logik bleiben unangetastet. Buzzard nimmt nur den Eingang ab, der heute von Hand ins System getippt wird.
Buzzard liest den Eingang aus — die Anfrage, das BILDaufmaß-Foto, die Sprachnotiz vom Bau — und legt einen vorbereiteten Vorgang an, den Ihr Team in WARICUM weiterbearbeitet: Kundenstamm, Adresse und Leistungswunsch sind schon strukturiert. Kein Abtippen, kein Wechsel zwischen Postfach und Maske.
Ja. WARICUM bleibt die zentrale Branchensoftware für Aufmaß, Kalkulation, Baustellenmanagement und ZUGFeRD-Abrechnung. Buzzard ersetzt nichts davon — es ergänzt eine automatische Eingangsschicht davor. Ihr Praxis-Leistungskatalog, Ihre Plantafel und Ihre Offene-Posten-Verwaltung arbeiten unverändert weiter.
C.A.T.S.-Soft bedient Maler & Stuckateure, Gebäudetechnik (Elektro/SHK) und Zahntechnik. Die Eingangsschicht von Buzzard arbeitet branchenunabhängig: Sie erkennt Anfrage, Aufmaß und Beleg unabhängig davon, ob dahinter WARICUM, die Gebäudetechnik- oder die Dental-Linie läuft.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Telefonnotizen, Aufmaßfotos für BILDaufmaß und PDF-Anhänge. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse und Leistungswunsch und ordnet eingehende ZUGFeRD-Lieferantenrechnungen dem passenden Vorgang zu — als fertige Vorlage für Ihr Team in C.A.T.S.-Soft.
Nein. Die KI bereitet vor, Sie geben frei — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig. Jeder Vorgang landet in einer Freigabe-Warteschlange; erst mit Ihrem Klick wandert er nach C.A.T.S.-Soft. Kein Datensatz erreicht WARICUM, ohne dass ein Mensch ihn gesehen und bestätigt hat.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen, Aufmaße und Belege manuell ins System überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für C.A.T.S.-Soft-Betriebe.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für C.A.T.S.-Soft-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Beleg und Übergabe an C.A.T.S.-Soft sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die Software bleibt.