C.A.T.S.-Soft: die Rechnung abrechnungsbereit vorbereitet.
C.A.T.S.-Soft-Schicht für Maler und Stuckateure: Abrechnungsgrundlagen erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten und an C.A.T.S.-WARICUM übergeben — Sie geben freiAm Monatsende beginnt die Suche: Aufmaße, Stundenzettel, Lieferscheine — alles muss zusammengetragen werden, bevor die Rechnung entstehen kann. Buzzard erfasst die Grundlagen, ordnet sie dem Auftrag zu und bereitet den Rechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung selbst entsteht in C.A.T.S.-WARICUM.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Grundlagen erfassen, Vorgang vorbereiten, an C.A.T.S.-WARICUM übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Abrechnungsgrundlage bis zum fertig vorbereiteten Rechnungsvorgang. Buzzard ersetzt C.A.T.S.-WARICUM nicht — es sorgt dafür, dass der Vorgang abrechnungsbereit ankommt.
Grundlagen erfassen
Aufmaß aus BILDaufmaß und CATSmobil, Stundenzettel, Lieferschein, Materialbeleg — die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Auftrag, Positionen und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Grundlage geht mehr verloren, bevor abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenRechnungsvorgang vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein vollständiger C.A.T.S.-Vorgang: Positionen, Mengen, Material und Lieferscheine werden zusammengeführt und dem Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorgang in C.A.T.S.-WARICUM zur Rechnung wird.
Potenzialanalyse startenÜbergabe an C.A.T.S. & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an C.A.T.S.-WARICUM übergeben. Sie prüfen die Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann entsteht die Rechnung — mit ZUGFeRD und GiroCode in C.A.T.S.-WARICUM. Kein Vorgang wird abgerechnet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnungslauf in C.A.T.S. — ohne Suchen am Monatsende.
Abrechnungsgrundlagen automatisch erfasst — kein Zusammensuchen, keine vergessenen Positionen
Vor jedem Rechnungslauf begann die Sucherei
Ein C.A.T.S.-Soft nutzender Malerbetrieb mit 12 Mitarbeitern trug Aufmaße, Stunden und Lieferscheine bisher am Monatsende von Hand in C.A.T.S.-WARICUM ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Grundlage, bereitet den Rechnungsvorgang vor und übergibt ihn an C.A.T.S.-WARICUM. Die Bürokraft prüft und gibt frei; die Rechnung mit ZUGFeRD und GiroCode entsteht in C.A.T.S. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; vergessene Positionen sind nahezu verschwunden.
C.A.T.S. schreibt gute Rechnungen. Besser, wenn die Grundlagen schon drin sind.
C.A.T.S.-Rechnungen abrechnungsbereit — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten C.A.T.S.-Vorgängen, wie der Rechnungsvorgang abrechnungsbereit vorbereitet ankommt — und wie viel Zusammensuchen am Monatsende damit wegfällt.
„Grundlagen kommen rein, C.A.T.S.-Vorgang liegt abrechnungsbereit. Ich prüfe, gebe frei, C.A.T.S. schreibt die Rechnung." — Bürokraft, C.A.T.S.-Soft-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur C.A.T.S.-Soft-Rechnungsvorbereitung.
Nein. C.A.T.S.-WARICUM bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Abrechnungsgrundlagen vor — Aufmaß, Stunden, Lieferscheine, Material — und übergibt den fertigen Rechnungsvorgang an C.A.T.S.-Soft. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor C.A.T.S.-Soft, nicht statt C.A.T.S.-Soft.
Nein — und das ist Absicht. Die Rechnung selbst entsteht in C.A.T.S.-WARICUM, inklusive ZUGFeRD-Datei und GiroCode. Buzzard liest und strukturiert nur die Grundlagen: Welche Positionen, welche Mengen, welche Belege gehören zu diesem Auftrag. Die KI kalkuliert nichts und erstellt keine Rechnung — sie legt Ihnen den Vorgang abrechnungsbereit vor.
Ja. C.A.T.S.-WARICUM bleibt die zentrale Maler- und Stuckateur-Software. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Vorbereitungsschicht: Abrechnungsgrundlagen werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und zum Rechnungslauf vorbereitet. Ihre Leistungskataloge, Auftragsnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaße aus BILDaufmaß und CATSmobil, Stundenzettel, Lieferscheine, Materialbelege und Notizen von der Baustelle. Die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Auftrag, Positionen und Mengen und ordnet sie dem richtigen Vorgang in C.A.T.S.-WARICUM zu.
Ja. Eingehende Belege — Lieferscheine, Materialrechnungen, Stundenzettel — werden erkannt, dem passenden Auftrag in C.A.T.S.-WARICUM zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche im Stapel vor jedem Rechnungslauf entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen die Positionen und geben mit einem Klick frei. Erst dann entsteht in C.A.T.S.-WARICUM die Rechnung. Kein Vorgang wird abgerechnet, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer am Monatsende Aufmaße, Stunden und Belege für jede Rechnung von Hand zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für C.A.T.S.-Soft-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für C.A.T.S.-Soft nutzende Maler- und Stuckateurbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Grundlagen, Vorgang, Freigabe und Übergabe an C.A.T.S.-WARICUM sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.