California.pro: den Eingang automatisch vorbereitet.
California.pro-Eingangsschicht für AVA-Teams: Bieterangebote, Aufmaße und Rechnungen erfassen, Vorgang vorbereiten und an California.pro übergeben — Sie geben freiBieterangebote, Aufmaße, Abschlags- und Schlussrechnungen — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in California.pro. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an California.pro. Sie prüfen und geben frei. California.pro bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an California.pro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an California.pro. Buzzard ersetzt California.pro nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
Bieterangebot, Aufmaßblatt, Nachunternehmer-Rechnung, E-Mail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, Projekt, LV-Position und Beträge und strukturiert die Daten. Kein Angebot und keine Rechnung geht mehr unter, bevor sie California.pro erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger California.pro-Vorgang: Bieter, LV-Position, Aufmaß und Betrag werden zusammengeführt und auf das richtige Projekt gebucht. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang California.pro erreicht.
Potenzialanalyse startenFür California.pro bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über GAEB und den California.pro-Import übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in California.pro, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in California.pro — ohne Tipparbeit.
California.pro-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Rechnungen
Angebot kam an — aber als PDF, nicht im Preisspiegel
Ein Planungs- und Baubüro mit 14 Mitarbeitern trug Bieterangebote, Aufmaße und Rechnungen bisher manuell in California.pro ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an California.pro. Die Bauleitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Rechnung geht mehr im Stapel verloren.
California.pro ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
California.pro-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten California.pro-Projekten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Angebot kommt rein, der Vorgang liegt im Projekt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bauleiterin, California.pro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur California.pro-Automatisierung.
Nein. California.pro bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Bieterangebote, Aufmaße, Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen — und übergibt aufbereitete Vorgänge an California.pro. Sie prüfen den Vorgang und geben frei.
Über die GAEB-Schnittstelle und den California.pro-Import werden aufbereitete Vorgänge direkt übergeben — Bieterangebote als GAEB D84, Aufmaße und Rechnungsdaten landen dort, wo Ihr Team das LV weiterführt. Kein Abtippen aus PDF, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. California.pro von G&W bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Angebote, Aufmaße und Rechnungen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann übergeben. Ihre Leistungsverzeichnisse, Projektstrukturen und Stammdaten bleiben unberührt.
Bieterangebote (auch als PDF statt sauberem GAEB), Aufmaßblätter, Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Nachtragsforderungen und E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bieter, Projekt, LV-Position und Beträge und bereitet daraus einen Vorgang für California.pro vor.
Ja. Eingehende Belege — Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Aufmaßnachweise — werden erkannt, dem passenden Projekt und der LV-Position in California.pro zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Suchen nach dem richtigen Vorgang entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Bietpreis und keine Rechnung landet in California.pro, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Angebote und Rechnungen von Hand in California.pro überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für California.pro-Teams.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für California.pro-nutzende Büros und Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in California.pro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.