California.pro: eingehende Angebote automatisch ausgelesen.
California.pro AVA-Brücke fürs Handwerk: Angebote auslesen, Positionen dem LV zuordnen und an California.pro übergeben — Sie prüfen den Preisspiegel und geben die Vergabe freiGAEB-Dateien, PDF-Angebote, Nebenangebote — alles kommt rein, aber landet nicht automatisch im LV. Buzzard liest jedes Angebot aus, ordnet die Positionen der OZ zu und übergibt sie an California.pro. Sie prüfen den Preisspiegel und geben die Vergabe frei. California.pro bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Angebot auslesen, Positionen zuordnen, an California.pro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Angebotseingang bis zur fertigen Übergabe an California.pro. Buzzard ersetzt California.pro nicht — es sorgt dafür, dass die Angebote sauber im LV ankommen.
Angebot auslesen
GAEB-Datei, PDF, gescanntes Angebotsblatt, Nebenangebot — die KI liest jedes Angebot aus, erkennt OZ, Kurztext, Menge und Einheitspreis und strukturiert die Positionen. Kein Angebot geht mehr unter, bevor es das LV erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen zuordnen
Aus dem ausgelesenen Angebot entsteht die positionsgenaue Zuordnung zum LV: OZ, Kurztext, Menge und Einheitspreis werden der passenden Position zugeordnet, Nebenangebote eingehängt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet abweichende Positionen — bevor sie in den Preisspiegel laufen.
Potenzialanalyse startenFür California.pro bereitstellen & Freigabe
Die zugeordneten Positionen werden an California.pro übergeben und im Preisspiegel angelegt. Sie prüfen den Bietervergleich in der Freigabe und geben die Vergabe mit einem Klick frei. Kein Angebot wird gewertet, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebote im Preisspiegel — ohne Abtippen.
Bieter-Angebote automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine Preisspiegel-Fehler
Angebot kam an — aber nicht ins LV
Ein California.pro-nutzender Ausbaubetrieb mit 18 Mitarbeitern übertrug eingehende Bieter-Angebote bisher manuell ins LV — GAEB-Dateien einlesen, PDF-Angebote abtippen, Nebenangebote einzeln zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Angebot aus, ordnet die Positionen der OZ zu und übergibt sie an California.pro. Die Kalkulation prüft den Preisspiegel und gibt die Vergabe frei. Die Zeit pro Angebot sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; kein Nebenangebot geht mehr verloren.
California.pro ist gut. Besser, wenn die Angebote schon sauber im LV liegen.
California.pro-Angebote automatisch — Sie geben die Vergabe frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Submissionen, wie eingehende Angebote automatisch ausgelesen und dem LV zugeordnet ankommen — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Angebot kommt rein, Positionen liegen im LV. Ich prüfe den Preisspiegel, gebe frei, fertig." — Kalkulation, California.pro-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur California.pro-Angebotsautomatisierung.
Nein. California.pro bleibt Ihr führendes AVA-System. Buzzard bereitet die eingehenden Angebote vor — GAEB-Dateien, PDF-Angebote, Nebenangebote — und übergibt die strukturierten Positionen an California.pro. Sie prüfen den Preisspiegel und geben die Vergabe frei. Die KI arbeitet als Schicht vor California.pro, nicht statt California.pro.
Die ausgelesenen Bieter-Angebote werden positionsgenau dem Leistungsverzeichnis zugeordnet und in California.pro übergeben — Einheitspreise, Mengen und Nebenangebote landen dort, wo Ihr Preisspiegel und die Vergabe entstehen. Kein Abtippen aus PDF, kein Kopieren zwischen Programmen.
Ja. California.pro bleibt die zentrale AVA-Software für Preisspiegel, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Angebote werden erfasst, Positionen ausgelesen und dem LV zugeordnet, dann an California.pro übergeben. Ihre LV-Struktur, OZ-Nummern und Stammdaten bleiben unberührt.
GAEB-Dateien (D83, D84, X84), PDF-Angebote, gescannte Angebotsblätter und Nebenangebote. Die KI liest jede Position aus, erkennt OZ, Kurztext, Menge und Einheitspreis und bereitet daraus die Zuordnung zum LV in California.pro vor.
Ja. Jede Angebotsposition — auch abweichende Bezeichnungen und Nebenangebote — wird der passenden OZ im Leistungsverzeichnis zugeordnet und zur Prüfung in den Preisspiegel vorgelegt. Manuelles Übertragen Position für Position entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Preisspiegel vor, Sie prüfen ihn und geben die Vergabe mit einem Klick frei. Kein Angebot wird gewertet, ohne dass Sie es gesehen haben. Die KI kalkuliert und entscheidet nichts — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Bieternamen, Adressen, Bankverbindungen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Ausschreibungsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig Bieter-Angebote von Hand in den Preisspiegel überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für California.pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für California.pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Angebotseingang, Positionszuordnung, Preisspiegel und Rückspielung ins LV sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt die Vergabe frei.