tophandwerk: die Rechnung schon vorbereitet.
Rechnungs-Vorbereitung für blue:solution - tophandwerk: Aufmaß, Stundenzettel und Lieferscheine erfassen, Positionen strukturieren und als Rechnungsentwurf an tophandwerk übergeben — Sie geben freiAufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen — alles muss am Monatsende von Hand zur Rechnung zusammengetragen werden. Buzzard erfasst die Belege, strukturiert die Positionen und übergibt einen fertigen Rechnungsentwurf an blue:solution - tophandwerk. Sie prüfen auf dem Briefkopf und geben frei. tophandwerk bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Positionen strukturieren, an tophandwerk übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf in blue:solution - tophandwerk. Buzzard ersetzt tophandwerk nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert und geschrieben wird die Rechnung in tophandwerk.
Belege erfassen
Aufmaß, Stundenzettel, Lieferschein, Lieferantenrechnung — als PDF, Foto oder Sprachnotiz. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Material und Auftragsbezug und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in tophandwerk entsteht.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus den erfassten Belegen entsteht ein strukturierter Rechnungsentwurf: erbrachte Leistungen, Mengen, eingesetztes Material und Auftragsbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — die Kalkulation selbst entsteht in tophandwerk.
Potenzialanalyse startenFür tophandwerk bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an blue:solution - tophandwerk übergeben und erscheint dort auf Ihrem Briefkopf. Sie prüfen Positionen und Beträge, passen bei Bedarf an und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller abrechnen — ohne Belegsucherei.
Belege automatisch zur Rechnung strukturiert — kein Zusammensuchen, kein verlorener Lieferschein
Die Rechnung war am Monatsende das Langsamste
Ein tophandwerk-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Aufmaße, Stundenzettel und Lieferscheine bisher am Monatsende von Hand zur Rechnung zusammen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, strukturiert die Positionen und übergibt einen fertigen Rechnungsentwurf an blue:solution - tophandwerk. Die Bürokraft prüft auf dem Briefkopf und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein geht mehr im Stapel verloren.
tophandwerk schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinstehen.
tophandwerk-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufträgen, wie der Rechnungsentwurf automatisch vorbereitet in tophandwerk ankommt — und wie viel Belegsucherei und Abtipparbeit damit wegfällt.
„Belege rein, Rechnungsentwurf liegt in tophandwerk auf dem Briefkopf bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, tophandwerk-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für tophandwerk.
Nein. blue:solution - tophandwerk bleibt Ihr System. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Aufmaß, Leistungsnachweise, Lieferscheine und Lieferantenrechnungen werden erfasst, strukturiert und als fertiger Rechnungsentwurf in tophandwerk übergeben. Die KI als Schicht davor, kein Wechsel. Sie prüfen die Rechnung auf dem Briefkopf und geben frei.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie liest Belege aus, ordnet Positionen dem richtigen Auftrag zu und strukturiert die Daten. Die eigentliche Rechnung — Kalkulation, Positionen, Schriftsatz auf dem Briefkopf — entsteht in blue:solution - tophandwerk, dort wo Ihr Deckungsbeitrag und Ihre Stundensätze gerechnet werden.
Über die Schnittstelle von blue:solution - tophandwerk wird der vorbereitete Rechnungsentwurf direkt übergeben — Kunde, Auftragsbezug, erfasste Positionen und zugeordnete Belege landen dort, wo Sie die Rechnung auf dem Briefkopf finalisieren. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. blue:solution - tophandwerk (früher TopKontor Handwerk) bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Vorbereitungsschicht für die Rechnungsstellung. Ihre Briefkopf-Layouts, Auftragsnummern, Stammdaten und Großhändler-Schnittstellen bleiben unberührt.
Aufmaße, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Lieferscheine und Lieferantenrechnungen — als PDF, Foto oder Sprachnotiz. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Material und Auftragsbezug und strukturiert daraus die Positionen für den Rechnungsentwurf in tophandwerk.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Stundenzettel, Aufmaßfotos — werden erkannt, dem passenden Auftrag in tophandwerk zugeordnet und als Rechnungsposition zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und das Suchen im Belegstapel entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn auf dem Briefkopf in tophandwerk und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für tophandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für tophandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Positionen, Übergabe an tophandwerk und Freigabe auf dem Briefkopf sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.