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Software-Brücke für tophandwerk-Nutzer im Handwerk

tophandwerk: den Angebots-Eingang automatisch vorbereitet.

Software-Brücke für blue:solution - tophandwerk: Angebots-Eingang erfassen, Entwurf vorbereiten und an tophandwerk übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Aufmaß, Lieferanten-PDFs — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Angebots-Entwurf in tophandwerk. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Entwurf an tophandwerk. Sie kalkulieren auf dem Briefbogen und geben frei. blue:solution - tophandwerk bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
tophandwerk-Angebots-Agent · live
10:32
Eingang Meier · Anfrage erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Entwurf · für tophandwerk vorbereitet
Bereite Entwurf vor...✓ Entwurf bereit
Aufmaß · Positionen strukturiert
Strukturiere Positionen...✓ Positionen strukturiert
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was tophandwerk-Nutzer vor jedem Angebot
aufhält.

tophandwerk ist stark beim Kalkulieren — wenn die Positionen drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand in einen Entwurf übertragen, Aufmaße abtippen, Lieferanten-PDFs Position für Position erfassen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfragen landen nicht automatisch als Entwurf in tophandwerk

Angebotsanfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner überführt sie automatisch in einen Angebots-Entwurf. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen von Hand in tophandwerk anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in tophandwerk
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in tophandwerk eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Positionen von Hand in tophandwerk übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, Lieferanten-PDFs — alles muss jemand lesen und Position für Position in die tophandwerk-Maske eingeben, bevor kalkuliert werden kann. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebots-Entwurf.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Angebots-Entwurf
EntwurfEntwurfEntwurf 📄 ✗ Falsche Position Positionsstapel wächst täglich

Lieferanten-PDFs manuell in Positionen übertragen

Lieferanten-Preislisten, Aufmaßfotos, Materialangaben — jede Position muss aus dem PDF in den richtigen tophandwerk-Entwurf übertragen werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel vor dem Kalkulieren wächst.

Positionsstapel wächst — Übertrag per Hand
🏢 Doppelerfassung in tophandwerk Anfrage + Angebots-Entwurf = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebots-Entwurf separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Lieferanten-PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in tophandwerk eingetippt, bevor kalkuliert wird. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Angebots-Entwurf wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Positionen strukturieren, an tophandwerk übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Angebots-Entwurf in tophandwerk. Buzzard ersetzt tophandwerk nicht — es sorgt dafür, dass Angebots-Entwürfe sauber strukturiert ankommen, bevor Sie kalkulieren.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Angebots-Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Lieferanten-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Entwurf in tophandwerk ankommt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN Eingang · Aufmaß · Positionen KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Mengen erfasst ✓ Stammdaten geprüft → Kalkulieren Angebots-Entwurf für tophandwerk strukturiert Eingang · Aufmaß · Positionen · Kalkulation

Positionen strukturieren

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein strukturierter Angebots-Entwurf: Kundenstamm, Leistungspositionen, Mengen und Aufmaße werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Entwurf zur Kalkulation an tophandwerk geht. Gerechnet wird in tophandwerk.

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AGENT 3 · FÜR TOPHANDWERK BEREITSTELLEN & FREIGABE Entwurf bereit für tophandwerk ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an tophandwerk ✓ Entwurf in tophandwerk angelegt ✓ Positionen strukturiert ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation und Freigabe

Für tophandwerk bereitstellen & Freigabe

Der strukturierte Angebots-Entwurf wird an blue:solution - tophandwerk übergeben. Dort kalkulieren Sie auf dem Briefbogen, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Meier · Entwurf für tophandwerk vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Positionen strukturiert
Lieferanten-PDF · zur Kalkulation
Prüfen →
Eingang Weber · Maß fehlt, Hinweis
Maß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebots-Entwurf in tophandwerk — ohne Tipparbeit.

tophandwerk-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

tophandwerk-Angebote schneller vorbereitet — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Positionen

Anfrage kam an — aber nicht als Entwurf in tophandwerk

Ein tophandwerk-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern übertrug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferanten-PDFs bisher manuell in einen Angebots-Entwurf. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Entwurf an tophandwerk. Die Bürokraft kalkuliert auf dem Briefbogen und gibt frei. Die Zeit bis zum fertigen Entwurf sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Position geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min bis zum Entwurf
0
verlorene Positionen
100 %
Anfragen als Entwurf
25→<5 Min
Zeit bis zum Angebots-Entwurf in tophandwerk
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
tophandwerk kalkuliert gut. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drin liegt.

tophandwerk-Angebote schneller vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebots-Entwurf automatisch strukturiert in tophandwerk ankommt — und wie viel manuelle Übertragung vor dem Kalkulieren wegfällt.

„Anfrage kommt rein, Entwurf liegt in tophandwerk. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, tophandwerk-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Angebots-Automatisierung für tophandwerk.

Nein. blue:solution - tophandwerk bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Angebots-Eingang vor — Anfragen, Aufmaß, Leistungswunsch, Lieferanten-PDFs — und übergibt die strukturierten Daten an tophandwerk. Dort entsteht das Angebot auf dem Briefbogen, dort wird kalkuliert. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor tophandwerk, nicht statt tophandwerk.

Nein. Die KI rechnet keine Preise und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Mengen und Positionen und strukturiert sie zu einem Angebots-Entwurf. Die eigentliche Kalkulation — Deckungsbeitrag, Gewinn pro Stunde, der Briefbogen — entsteht in blue:solution - tophandwerk. Buzzard bereitet vor, tophandwerk kalkuliert.

Die aufbereiteten Positionen, Kundendaten und Aufmaße werden als strukturierter Angebots-Entwurf an blue:solution - tophandwerk übergeben — dorthin, wo Ihr Team kalkuliert und das Angebot auf dem Briefbogen finalisiert. Kein Abtippen aus der Anfrage, kein Kopieren zwischen Mailfach und Software.

Ja. blue:solution - tophandwerk bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Nachkalkulation. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaße werden erfasst, der Angebots-Entwurf vorbereitet und dann an tophandwerk übergeben. Ihre Briefbogen-Vorlagen, Kalkulationslogik und Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Lieferanten-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Positionen und bereitet daraus einen Angebots-Entwurf für tophandwerk vor.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Entwurf vor, Sie prüfen ihn, kalkulieren in tophandwerk und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in einen Angebots-Entwurf überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.