BauBuddy: das Büro automatisch vorbereitet.
BauBuddy-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage erfassen, Angebot und Projekt vorbereiten und in BauBuddy anlegen — Sie geben freiAuf der Baustelle läuft BauBuddy rund — Zeiten, Fotos, Arbeitsaufträge. Aber das Büro davor bleibt Handarbeit: Anfragen abtippen, Angebote schreiben, Projekte doppelt anlegen. Buzzard bereitet Anfrage, Angebot und Projekt vor und legt es in BauBuddy an. Sie prüfen und geben frei. BauBuddy bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Angebot und Projekt vorbereiten, in BauBuddy anlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig angelegten Projekt in BauBuddy. Buzzard ersetzt BauBuddy nicht — es sorgt dafür, dass Kunde, Projekt und Angebot sauber vorbereitet ankommen.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Foto vom Vor-Ort-Termin, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Baustellenadresse, Leistungswunsch und Termin und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor sie ein Projekt wird.
Potenzialanalyse startenAngebot & Projekt vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht beides: ein Angebot mit Positionen und ein vollständiges BauBuddy-Projekt — Kundenstamm, Baustellenadresse, Leistung und Ausführungszeitraum zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor das Projekt in BauBuddy landet.
Potenzialanalyse startenIn BauBuddy anlegen & Freigabe
Das vollständig vorbereitete Projekt wird als Projekt mit Arbeitsauftrag in BauBuddy angelegt, das Angebot liegt zum Versand bereit. Sie prüfen alles in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Nichts landet in BauBuddy, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfrage bis BauBuddy-Projekt — ohne Tipparbeit.
Anfragen automatisch zu BauBuddy-Projekten — keine doppelte Anlage, kein Angebot mehr von Hand
Auf der Baustelle digital — im Büro noch Zettel
Ein BauBuddy-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern dokumentierte Baustellen längst digital, legte Anfragen und Projekte im Büro aber von Hand an und schrieb Angebote selbst. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus, bereitet Angebot und Projekt vor und legt es in BauBuddy an. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit von Anfrage bis fertigem Projekt sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Vorhaben geht mehr im Stapel verloren.
BauBuddy macht die Baustelle digital. Wir machen das Büro davor digital.
Anfragen automatisch zu BauBuddy-Projekten — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie Angebot und Projekt automatisch vorbereitet in BauBuddy ankommen — und wie viel Abtippen und doppelte Anlage damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Angebot und Projekt liegen bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, BauBuddy-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BauBuddy-Automatisierung.
Nein. BauBuddy bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard übernimmt das Büro davor: Anfragen lesen, Angebot vorbereiten, Auftrag und Rechnung anstoßen — und legt Kunde und Projekt sauber in BauBuddy an. Ihr Team dokumentiert und erfasst Zeiten weiter in BauBuddy wie gewohnt.
Aus jeder Anfrage bereitet Buzzard Kundenstamm und Projekt vor — mit Name, Baustellenadresse, Leistungswunsch und Ausführungszeitraum — und legt sie als Projekt mit Arbeitsauftrag in BauBuddy an. So steht die Baustelle bereit, bevor der erste Mitarbeiter einstempelt. Kein doppeltes Anlegen, kein Abtippen.
Ja. BauBuddy bleibt die zentrale Software für Baudokumentation, Zeiterfassung und Arbeitsaufträge. Buzzard ergänzt es um eine Büroschicht davor: Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung werden vorbereitet, Projekt und Kunde landen in BauBuddy. Ihre Planungstafel, Stundenübersichten und Foto-Dokus bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Vor-Ort-Termin, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Baustellenadresse, Leistungswunsch und Termin und macht daraus ein vorbereitetes Projekt — fertig zum Anlegen in BauBuddy.
Ja. Aus dem Leistungswunsch bereitet Buzzard ein Angebot mit Positionen vor; nach Auftragserteilung entsteht aus dem in BauBuddy dokumentierten Stand der Rechnungsentwurf. Was Ihr Team auf der Baustelle erfasst und fotografiert, fließt zurück ins Büro — Sie prüfen und geben frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Projekt, Angebot oder Rechnung vor, Sie prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Nichts landet in BauBuddy oder geht an den Kunden, ohne dass ein Mensch es gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Baustellenadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Wir sitzen in Erlensee, nicht im Ausland.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt, Projekte doppelt anlegt und Angebote von Hand schreibt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für BauBuddy-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BauBuddy-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Angebot, Projektanlage und Freigabe in BauBuddy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.