BauBuddy: aus der Baustelle wird eine Rechnung — automatisch vorbereitet.
BauBuddy-Rechnungsstellung mit KI vorbereiten: Stunden, Material und Bautagebuch werden zu einem prüffertigen Rechnungsentwurf strukturiert — Sie geben in BauBuddy freiDie Baustelle ist fertig, in BauBuddy steht alles drin — aber die Rechnung schreibt sich nicht von selbst. Stunden, Material und Bautagebuch müssen jemand zusammensuchen und tippen. Buzzard liest die BauBuddy-Daten aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. BauBuddy bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Daten lesen, Positionen zusammenführen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten machen aus den BauBuddy-Baustellendaten einen prüffertigen Rechnungsentwurf — ohne dass jemand Stunden und Material ein zweites Mal abtippen muss. Die Rechnung selbst entsteht in BauBuddy.
Baustellendaten lesen
Die KI liest das abgeschlossene BauBuddy-Projekt aus — erfasste Stunden, dokumentiertes Material, Bautagebuch und Aufmaß — und erkennt die abrechenbaren Positionen. Aus 40 Minuten Zusammensuchen werden fünf Minuten Prüfen.
Potenzialanalyse startenPositionen zusammenführen
Stunden, Material und Leistungen werden dem richtigen BauBuddy-Projekt zugeordnet und zu einem Rechnungsentwurf strukturiert. Die KI rechnet nichts aus und schreibt keine Rechnung — sie ordnet und bereitet vor. Die Rechnung entsteht in BauBuddy.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf zur Freigabe geht, prüft die KI: Alle Stunden erfasst? Material vollständig? Richtigem Projekt zugeordnet? Fehlt eine abrechenbare Position, meldet sie es sofort — nicht erst, wenn die Rechnung zu niedrig rausgegangen ist.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller abgerechnet. Keine vergessene Position.
5 statt 40 Minuten pro Rechnung — keine vergessenen Positionen, schneller bezahlt
Die Rechnung war früher der Flaschenhals
Ein BauBuddy-nutzender Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern stellte Rechnungen bisher manuell aus den Projektdaten zusammen — Stunden raussuchen, Material zuordnen, alles abtippen. Mit Buzzard AI liest die KI das abgeschlossene BauBuddy-Projekt aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Die Bürokraft prüft und gibt in BauBuddy frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 40 auf 5 Minuten; vergessene Positionen sind nahezu verschwunden, und abgeschlossene Baustellen werden Tage früher abgerechnet.
BauBuddy hat die Daten. Die Rechnung darf nicht daran scheitern, dass sie keiner abtippt.
Schneller abrechnen, nichts mehr vergessen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten BauBuddy-Projekten, wie der Rechnungsentwurf automatisch vorbereitet ankommt — und wie viele vergessene Positionen Sie damit von Anfang an vermeiden.
„Rechnung schreiben dauerte früher eine halbe Stunde. Jetzt prüfe ich den Entwurf, klicke in BauBuddy frei, fertig." — Bürokraft, BauBuddy-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BauBuddy-Rechnungsvorbereitung.
Nein. BauBuddy bleibt Ihr System. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Aufmaß, Bautagebuch, Stunden und Material aus BauBuddy werden zu einem prüffertigen Rechnungsentwurf strukturiert. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI ist eine Schicht vor BauBuddy, kein Wechsel und kein neues System.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Baustellendaten aus BauBuddy aus, ordnet Stunden, Material und Leistungen dem richtigen Projekt zu und legt einen strukturierten Entwurf vor. Die eigentliche Rechnung entsteht in BauBuddy, wo Ihr Team sie freigibt und versendet.
Ja. BauBuddy bleibt die zentrale App für Projekte, Bautagebuch und Zeiterfassung. Buzzard ergänzt BauBuddy um eine Vorbereitungsschicht für die Rechnungsstellung: Baustellendaten werden zusammengeführt und als Entwurf vorbereitet. Ihre Projekte, Stammdaten und Workflows in BauBuddy bleiben unberührt.
Erfasste Stunden, dokumentiertes Material, Bautagebuch-Einträge, Aufmaß und Baustellenfotos. Die KI liest diese Projektdaten aus, erkennt die abrechenbaren Positionen und führt sie zu einem Rechnungsentwurf zusammen — projektgenau und nachvollziehbar.
Ja. Stunden, Material und Leistungen werden automatisch dem passenden BauBuddy-Projekt zugeordnet und im Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Vergessene Positionen und falsche Projektzuordnung — die häufigste Quelle für zu niedrige Rechnungen — werden sichtbar, bevor die Rechnung rausgeht.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben in BauBuddy mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer abgeschlossene Baustellen oft erst Wochen später abrechnet, holt die Investition meist schon über die schnellere und vollständigere Rechnungsstellung wieder herein.
Mehr zur KI-Automatisierung für BauBuddy-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Baustellendaten, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in BauBuddy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.