BauBuddy: Rechnungen aus Projektunterlagen vorbereiten
Vor der Abrechnung gehören Arbeitszeiten, Fotodokumentation und Einsatzbericht in einen nachvollziehbaren Zusammenhang. Die KI bereitet den Abgleich vor; Ihr Team prüft und gibt frei.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
BauBuddy hat eine eigene Aufgabe.
BauBuddy verbindet Büro und Baustelle durch mobile Auftragsübersicht, Zeiterfassung und Dokumentation. Baustelleninformationen werden dem Arbeitsvorgang zugeordnet.
Baustellendaten brauchen eine eindeutige Auftragsnummer, bevor sie als Grundlage für Angebot, Nachkalkulation oder Rechnung dienen.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: BauBuddy. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Tagesmeldung auf zwei Rechnungsaufträge verteilen
Das Team war an einem Tag auf zwei Baustellen. Die BauBuddy-Rückmeldung enthält Zeiten, Material und Fotos für beide Einsätze. Vor der Rechnungsvorbereitung müssen diese Angaben nach tatsächlichem Auftrag getrennt und unklare Zeiten bestätigt werden.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte Zeiten und Material getrennt nach den beiden Aufträgen vorbereiten.
Zwei nachvollziehbare Leistungsübersichten mit Quellenbezug erstellen. Unklare Einsatzzeiten bleiben als Rückfrage offen; keine Stunde oder Materialposition wird allein wegen desselben Datums doppelt berechnet.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um BauBuddy. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Die Rechnung folgt dem bestätigten Leistungsstand.
Für den Rechnungsentwurf gehören Auftrag, ausgeführte Leistungen, Aufmaß und bereits berechnete Beträge zusammen. Die KI bereitet Positionen vor und markiert Abweichungen, bevor der Betrieb freigibt.
Eingang und Unterlagen
Auftrag, Leistungsnachweise, freigegebene Nachträge und bisherige Teil- oder Abschlagsrechnungen.
Prüfung vorbereiten
Leistungsstand, Empfänger, Belegart, Steuerangaben und bereits berechnete Beträge abgleichen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Ein nachvollziehbarer Rechnungsentwurf mit offenen Prüfstellen und zugeordneten Belegen.
Was der Betrieb entscheidet
Rechnungsvorbereitung ist weder Zahlungsfreigabe noch Bankauftrag. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung dürfen nicht vermischt werden.
Den Übergang zu BauBuddy konkret klären
Wir betrachten Arbeitszeiten, Fotodokumentation und Einsatzbericht an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „KI-Rechnung vorbereiten“ vorbereitet?
Ein nachvollziehbarer Rechnungsentwurf mit offenen Prüfstellen und zugeordneten Belegen. Grundlage sind Auftrag, Leistungsnachweise, freigegebene Nachträge und bisherige Teil- oder Abschlagsrechnungen.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Rechnungsvorbereitung ist weder Zahlungsfreigabe noch Bankauftrag. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung dürfen nicht vermischt werden.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an BauBuddy enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir BauBuddy ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.