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Software-Brücke für BauBuddy-Nutzer im Handwerk

BauBuddy: Angebote automatisch vorbereitet.

BauBuddy-Software-Brücke für Handwerk: Anfrage erfassen, Aufmaß strukturieren und Angebots-Vorgang an BauBuddy übergeben — Sie geben frei, BauBuddy erstellt das Angebot

Anfragen, Aufmaß, Fotos von der Baustelle — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in BauBuddy. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert das Aufmaß und übergibt einen fertigen Angebots-Vorgang an BauBuddy. Sie prüfen und geben frei. Das Angebot entsteht in BauBuddy.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
BauBuddy-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Bauer · Aufmaß erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebots-Vorgang · für BauBuddy vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmaßfoto · Projekt zugeordnet
Ordne Foto zu...✓ Foto zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM BauBuddy Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM BauBuddy
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM BauBuddy Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM BauBuddy

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was BauBuddy-Nutzer vor jedem
Angebot aufhält.

BauBuddy ist stark für Projekte und Aufträge — wenn die Daten drin sind. Der Weg vom Anruf zum Angebots-Vorgang kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Aufmaß abtippen, Fotos der richtigen Baustelle zuordnen.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch in BauBuddy

Angebotsanfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner legt sie automatisch in BauBuddy an. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell erstellen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in BauBuddy
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in BauBuddy eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß von Hand in BauBuddy übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen von der Baustelle, PDF-Skizzen — alles muss jemand lesen und per Hand als Position in BauBuddy eingeben. Maß für Maß, Zahl für Zahl. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor das Angebot überhaupt beginnt.

Ø 20–30 Min. Aufmaß-Erfassung pro Angebots-Vorgang
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Falsche Baustelle Fotostapel wächst täglich

Fotos & Belege manuell dem Projekt zuordnen

Aufmaßfotos, Skizzen, Baustellenbilder — jedes Foto muss dem richtigen Projekt in BauBuddy zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Baustellen parallel laufen.

Fotostapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in BauBuddy Anfrage + Angebots-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebots-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in BauBuddy eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Aufmaß strukturieren, an BauBuddy übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebots-Vorgang in BauBuddy. Buzzard ersetzt BauBuddy nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie das Angebot kalkulieren.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz von der Baustelle — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Bauadresse, Leistungswunsch und Aufmaß und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie BauBuddy erreicht.

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AGENT 2 · AUFMASS STRUKTURIEREN Anfrage · Aufmaß · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Aufmaß erfasst ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Angebots-Vorgang vollständig für BauBuddy vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Stammdaten · Freigabe

Aufmaß strukturieren

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebots-Vorgang: Kundenstamm, Projektadresse, Aufmaß-Positionen und Fotos werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor der Vorgang BauBuddy erreicht. Kalkuliert wird in BauBuddy.

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AGENT 3 · FÜR BAUBUDDY BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für BauBuddy BAUBUDDY-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an BauBuddy ✓ Vorgang in BauBuddy angelegt ✓ Aufmaß & Fotos zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Kein Angebots-Vorgang ohne Ihre Freigabe in BauBuddy

Für BauBuddy bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Angebots-Vorgang wird an BauBuddy übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in BauBuddy, ohne dass Sie ihn gesehen haben — dann kalkulieren Sie das Angebot.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bauer · Angebots-Vorgang vorbereitet
Kundenstamm, Bauadresse, 8 Aufmaß-Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaßfoto Krause · Projekt zugeordnet
Baustellenfoto · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Wagner · Maß fehlt, Hinweis
Aufmaß unvollständig · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebots-Vorgang in BauBuddy — ohne Abtippen.

BauBuddy-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb16 Mitarbeiter

Angebotsanfragen automatisch erfasst — kein Aufmaß abtippen, keine falsch zugeordneten Fotos

Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in BauBuddy

Ein BauBuddy-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Maße bisher manuell in BauBuddy ein, bevor das Angebot überhaupt begann. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, strukturiert das Aufmaß und übergibt einen fertigen Vorgang an BauBuddy. Die Bürokraft prüft und gibt frei, dann wird in BauBuddy kalkuliert. Die Zeit bis zum fertigen Angebots-Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Foto landet mehr bei der falschen Baustelle.

<5 Min
statt 25 Min pro Vorgang
0
falsch zugeordnete Fotos
100 %
Anfragen in BauBuddy
25→<5 Min
Zeit bis zum Angebots-Vorgang in BauBuddy
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
BauBuddy ist gut. Besser, wenn der Angebots-Vorgang schon fertig drin liegt.

BauBuddy-Angebote automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten BauBuddy-Projekten, wie die Anfrage automatisch zum fertigen Angebots-Vorgang wird — und wie viel Aufmaß-Abtippen damit wegfällt, bevor Sie kalkulieren.

„Anfrage kommt rein, Angebots-Vorgang liegt in BauBuddy bereit. Ich prüfe, gebe frei, kalkuliere." — Bürokraft, BauBuddy-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur BauBuddy-Angebotsvorbereitung.

Nein. BauBuddy bleibt Ihr System für Kunden, Projekte und Aufträge. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaß, Belege — und übergibt die aufbereiteten Daten an BauBuddy. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Das Angebot selbst entsteht in BauBuddy. Die KI arbeitet als Schicht vor BauBuddy, nicht statt BauBuddy.

Nein. Die KI rechnet keine Preise und schreibt kein Angebot. Sie liest die Anfrage aus, strukturiert Kunde, Adresse, Leistungswunsch und Aufmaß und legt daraus einen vorbereiteten Vorgang an. Kalkuliert und geschrieben wird das Angebot in BauBuddy — mit Ihren Positionen und Preisen. Die KI bereitet vor, Sie und BauBuddy erstellen.

Über die BauBuddy-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt übergeben — Kundenstamm, Projektdaten, Aufmaß und Belege landen dort, wo Ihr Team das Angebot baut. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und App.

Ja. BauBuddy bleibt die zentrale App für Kunden, Projekte und Aufträge. Buzzard ergänzt BauBuddy um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaß werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an BauBuddy übergeben. Ihre Projekte, Auftragsnummern und Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauadresse, Leistungswunsch und Aufmaß und bereitet daraus einen Angebots-Vorgang für BauBuddy vor.

Ja. Eingehende Aufmaßfotos, Skizzen und Belege werden erkannt, dem passenden Projekt in BauBuddy zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung von Fotos zur richtigen Baustelle entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in BauBuddy, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade beim Angebot zählt das.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Bauadressen, Telefonnummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.