AVAPLAN: den Eingang automatisch vorbereitet.
AVAPLAN-Schicht für die AVA: Bieterangebote, Rechnungen und Aufmaße erfassen, Positionen vorbereiten und GAEB-konform an AVAPLAN übergeben — Sie geben freiBieterangebote, Nachträge, Rechnungen, Aufmaße — alles kommt als PDF oder Mail, aber nichts davon steht automatisch in AVAPLAN. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Positionen GAEB-konform vor und legt sie im Preisspiegel oder in der Rechnungsprüfung vor. Sie prüfen und geben frei. AVAPLAN bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Positionen vorbereiten, GAEB-konform übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an AVAPLAN. Buzzard ersetzt AVAPLAN nicht — es sorgt dafür, dass Angebote, Rechnungen und Aufmaße sauber aufbereitet im LV ankommen.
Eingang erfassen
Bieterangebot, Rechnung, Nachtrag, Aufmaß — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, LV-Position, Menge und Einheitspreis und strukturiert die Daten. Kein Angebot und keine Rechnung geht mehr unter, bevor sie AVAPLAN erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entstehen saubere AVAPLAN-Positionen: Bieterpreise für den Preisspiegel, Rechnungsbeträge mit LV-Bezug, Aufmaßmengen für die Abrechnung. Buzzard gleicht gegen Ihr Leistungsverzeichnis ab und meldet Abweichungen — bevor die Werte AVAPLAN erreichen.
Potenzialanalyse startenFür AVAPLAN bereitstellen & Freigabe
Die aufbereiteten Positionen werden GAEB-konform an AVAPLAN übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange — im Preisspiegel oder in der Rechnungsprüfung — und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in AVAPLAN, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Bieterangebote in AVAPLAN — ohne Tipparbeit.
Bieterangebote und Rechnungen automatisch aufbereitet — kein manuelles Abtippen, keine verlorene Position
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in AVAPLAN
Ein Planungsbüro mit 9 Mitarbeitern übertrug Bieterangebote, Nachträge und Subunternehmer-Rechnungen bisher Position für Position von Hand in AVAPLAN. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet die Positionen GAEB-konform auf und legt sie im Preisspiegel oder in der Rechnungsprüfung vor. Die Bauleitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Angebot sank von rund 40 auf unter 8 Minuten; keine Position geht mehr im Stapel verloren.
AVAPLAN ist gut. Besser, wenn die Angebote schon fertig im Preisspiegel stehen.
AVAPLAN-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bieterangeboten und Rechnungen, wie der Eingang automatisch für AVAPLAN vorbereitet ankommt — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Angebot kommt rein, Preisspiegel liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bauleitung, AVAPLAN-Anwender
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVAPLAN-Automatisierung.
Nein. AVAPLAN bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest den Eingang aus — Bieterangebote, Nachträge, Lieferanten- und Subunternehmer-Rechnungen, Aufmaßzettel — und legt die aufbereiteten Positionen in AVAPLAN vor. Sie prüfen den Vorgang im Preisspiegel oder in der Rechnungsprüfung und geben frei.
Buzzard erfasst eingehende Angebots-PDFs, Rechnungen und Aufmaße, gleicht sie gegen Ihr Leistungsverzeichnis ab und bereitet die Positionen GAEB-konform auf. Über die GAEB-Schnittstelle (DA81 bis DA86, GAEB-XML 3.3) und D11/X31-Aufmaßdaten landen die Werte dort, wo Sie ohnehin weiterarbeiten — im LV, im Preisspiegel, in der Rechnungsprüfung.
Ja. AVAPLAN bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Projektstruktur, Ihr Leistungsverzeichnis nach DIN 276 und Ihre Kostenverfolgung bleiben unberührt. Buzzard ergänzt davor nur eine automatische Eingangsschicht, die Bieterangebote, Nachträge und Rechnungen vorbereitet — den AVA-Prozess selbst steuern Sie weiter in AVAPLAN.
Bieterangebote als PDF, Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Nachtragsschreiben, Aufmaßzettel und Mengenermittlungen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, LV-Position, Menge, Einheitspreis und Nachtragsbezug und ordnet die Werte Ihrem AVAPLAN-Projekt zu.
Ja. Eingehende Angebots-PDFs werden Position für Position gegen Ihr Leistungsverzeichnis gelesen und für den Preisspiegel aufbereitet — inklusive Einheitspreisen je Bieter. Statt jede Bieterzeile von Hand abzutippen, prüfen Sie den vorbereiteten Vergleich und geben ihn frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn im Vier-Augen-Prinzip und geben mit einem Klick frei. Keine Position, kein Rechnungsbetrag und kein Nachtrag landet in AVAPLAN, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Gerade bei Zahlungsfreigaben bleibt die Kontrolle vollständig bei Ihnen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in jeder Vergabe Bieterangebote abtippt und Rechnungen Position für Position prüft, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVAPLAN-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVAPLAN-nutzende Büros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Positionen, Freigabe und Rückspielung in AVAPLAN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.