AVAPLAN: Projektarbeit mit KI vorbereiten
GAEB-LV, Nachtragsangebot und Vergabeunterlagen kommen im Büro aus unterschiedlichen Quellen zusammen. Die KI ordnet vor und bereitet den nächsten Schritt vor — mit sichtbaren Rückfragen und Ihrer Freigabe.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
AVAPLAN hat eine eigene Aufgabe.
AVAPLAN ist AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Leistungsverzeichnisse und der GAEB-Austausch gehören zum fachlichen Kern.
Eine erkannte LV-Position ist noch keine beauftragte Leistung. Vertragsstand, Nachträge und Mengenprüfung gehören zusammen. Die Arbeitszentrale unterstützt Kommunikation und Dokumentvorbereitung. Die Fachplanung, AVA oder technische Mengenprüfung wird dadurch nicht pauschal ersetzt.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: AVA-Software von AVAPLAN - intuitiv GAEB Dateien erstellen. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Nachtragsangebot zu einer Vergabeeinheit
Ein Nachtragsangebot kommt ohne eindeutigen Bezug zum beauftragten LV. Die Vorbereitung ordnet Dokument und Projekt zu und fragt die betroffenen Positionen nach.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte die betroffenen LV-Positionen getrennt auflisten.
Ursprüngliche Positionen und vorgeschlagene Zusatzleistungen werden getrennt aufgeführt. Die Vergabestelle prüft Umfang, Begründung und Beauftragung.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um AVAPLAN. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Den Übergang zu AVAPLAN konkret klären
Wir betrachten GAEB-LV, Nachtragsangebot und Vergabeunterlagen an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an AVAPLAN enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir AVAPLAN ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.