AVAPLAN: die Rechnung automatisch vorbereitet.
AVAPLAN-Abrechnungs-Brücke für Handwerk: Aufmaße und Belege erfassen, Mengen strukturieren und der Abrechnung zuordnen — Sie geben frei, die Rechnung entsteht in AVAPLANAufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel — die Mengen für die Abrechnung liegen verstreut vor, aber nicht sauber in AVAPLAN. Buzzard liest die Belege aus, ordnet die Mengen den Positionen zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung entsteht in AVAPLAN.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Mengen zuordnen, Abrechnung an AVAPLAN übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertig vorbereiteten Abrechnung in AVAPLAN. Buzzard ersetzt AVAPLAN nicht — es sorgt dafür, dass die Mengen sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie die Rechnung stellen.
Belege erfassen
Aufmaß-PDF, Foto, Lieferschein, Stundenzettel, GAEB-Datei — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Position und Bauabschnitt und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er die AVAPLAN-Abrechnung erreicht.
Potenzialanalyse startenMengen zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vollständiger Abrechnungsentwurf: die ausgelesenen Mengen werden den Leistungspositionen Ihres Leistungsverzeichnisses zugeordnet, Lieferscheine und Stundenzettel angehängt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor die Rechnung in AVAPLAN entsteht. Die KI rechnet nichts aus, sie ordnet zu.
Potenzialanalyse startenFür AVAPLAN bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Abrechnungsvorgang wird an AVAPLAN übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und stellen die Rechnung mit einem Klick. Keine Abrechnung wird gerechnet und keine Rechnung gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Aufmaß in die Abrechnung — ohne Tipparbeit.
Aufmaße automatisch ausgelesen — keine manuelle Mengenübertragung, keine verlorenen Belege
Aufmaß lag vor — aber nicht in der AVAPLAN-Abrechnung
Ein AVAPLAN-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern übertrug Aufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel bisher manuell in die Abrechnung. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet die Mengen den Positionen zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Die Bürokraft prüft und stellt die Rechnung in AVAPLAN. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 35 auf unter 8 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren. Gerechnet wird weiter in AVAPLAN.
AVAPLAN rechnet gut. Besser, wenn die Mengen schon sauber drin sind.
AVAPLAN-Abrechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten AVAPLAN-Abrechnungen, wie Aufmaße und Belege automatisch ausgelesen und den Positionen zugeordnet ankommen — und wie viel manuelle Übertragung vor der Rechnung damit wegfällt.
„Aufmaß kommt rein, Abrechnung liegt bereit. Ich prüfe, stelle die Rechnung in AVAPLAN, fertig." — Bürokraft, AVAPLAN-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVAPLAN-Abrechnung mit KI.
Nein. AVAPLAN bleibt Ihr System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard bereitet die Belege vor der Rechnung vor — Aufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel, Bautagebücher — und strukturiert die Mengen für die Abrechnung. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor AVAPLAN, nicht statt AVAPLAN — die Rechnung entsteht in AVAPLAN.
Nein. Die KI kalkuliert keinen Cent. Sie liest Aufmaße und Belege aus, ordnet Mengen den richtigen Positionen zu und legt eine strukturierte Vorlage für die Abrechnung bereit. Die eigentliche Rechnung — Preisbildung, Nachlässe, Schlussrechnung — entsteht in AVAPLAN auf Basis Ihrer Stammleistungen. Die KI bereitet vor, AVAPLAN rechnet.
Ja. AVAPLAN bleibt die zentrale AVA-Software für GAEB-Datenaustausch, Aufmaßprüfung und E-Rechnung. Buzzard ergänzt AVAPLAN um eine Beleg-Eingangsschicht: Aufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel werden erfasst, Mengen strukturiert und der Abrechnung zugeordnet. Ihre Leistungsverzeichnisse, GAEB-Standards und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs und -Fotos, Lieferscheine, Stundenzettel, Bautagebücher und Lieferantenrechnungen. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Positionen und Bauabschnitt und ordnet sie der passenden Abrechnung in AVAPLAN zu — als geprüfter Entwurf, nicht als fertige Rechnung.
Ja. Eingehende Aufmaße — als PDF, Foto oder GAEB-Datei — werden ausgelesen, die Mengen den richtigen Leistungspositionen der Abrechnung zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Übertragen Position für Position entfällt. Die Mengen werden erfasst, nicht erfunden — Sie prüfen jede Zuordnung.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Abrechnungsvorgang vor, Sie prüfen ihn in AVAPLAN und stellen die Rechnung mit Ihrer Freigabe. Keine Rechnung verlässt AVAPLAN, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip in der Abrechnung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Abrechnung von Hand aus Aufmaß und Belegen zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVAPLAN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVAPLAN-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Beleg, Mengenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in die AVAPLAN-Abrechnung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die Rechnung entsteht in AVAPLAN.