ARCHITEXT Pallas: die Rechnung automatisch vorbereitet.
ARCHITEXT-Pallas-AVA-Brücke für Handwerk: Rechnungsgrundlagen erfassen, Vorgang vorbereiten und an Pallas übergeben — Sie geben freiAufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel — die Rechnungsgrundlagen liegen verstreut, aber nicht automatisch in Pallas. Buzzard erfasst sie, ordnet die Mengen den LV-Positionen zu und bereitet den Rechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. ARCHITEXT Pallas bleibt Ihr führendes AVA-System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Mengen zuordnen, an Pallas übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zum fertig vorbereiteten Rechnungsvorgang in Pallas. Buzzard ersetzt Pallas nicht — es sorgt dafür, dass Mengen und Belege sauber vorbereitet ankommen.
Belege erfassen
Aufmaßblatt, Lieferschein, Regieschein, Stundenzettel — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Positionen und Projektbezug und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor er die Rechnung in Pallas erreicht.
Potenzialanalyse startenMengen & Positionen zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vorbereiteter Rechnungsvorgang: erkannte Mengen werden den Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses in Pallas zugeordnet, Lieferscheine dem Projekt zugewiesen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor der Vorgang Pallas erreicht.
Potenzialanalyse startenFür Pallas bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang wird an ARCHITEXT Pallas übergeben. Sie prüfen Mengen und Positionen in der Freigabe-Warteschlange und stellen die Abschlags- oder Schlussrechnung mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Pallas, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Abschlagsrechnung in Pallas — ohne Aufmaß-Tipparbeit.
Rechnungsgrundlagen automatisch erfasst — keine manuelle Mengen-Übertragung, keine verlorenen Lieferscheine
Vor jeder Abschlagsrechnung das große Zusammensuchen
Ein Pallas-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern trug Aufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel bisher vor jeder Abschlagsrechnung manuell in Pallas ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, ordnet die Mengen den LV-Positionen zu und übergibt den Rechnungsvorgang an Pallas. Die Bürokraft prüft und stellt frei. Die Zeit pro Abschlagsrechnung sank von rund 35 auf unter 8 Minuten; kein Lieferschein geht mehr im Stapel verloren.
Pallas rechnet sauber. Besser, wenn die Mengen schon drin sind.
Pallas-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Pallas-Projekten, wie Aufmaße und Belege automatisch dem Rechnungsvorgang zugeordnet ankommen — und wie viel manuelle Mengen-Übertragung damit wegfällt.
„Belege kommen rein, der Rechnungsvorgang liegt in Pallas bereit. Ich prüfe die Mengen, gebe frei, fertig." — Bürokraft, ARCHITEXT-Pallas-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Pallas-Rechnungs-Vorbereitung.
Nein. ARCHITEXT Pallas bleibt Ihr führendes AVA-System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsgrundlagen vor — Aufmaße, Leistungsstände, Lieferscheine und Stundenzettel — und übergibt die strukturierten Daten an Pallas. Sie prüfen den Rechnungsvorgang und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Pallas, nicht statt Pallas.
Nein. Die Rechnung — Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnung — entsteht in ARCHITEXT Pallas, wo Ihre Leistungsverzeichnisse, Einheitspreise und GAEB-Strukturen liegen. Buzzard liest die Belege aus, ordnet Mengen den richtigen LV-Positionen zu und legt den Rechnungsvorgang vorbereitet vor. Kalkuliert und gestellt wird in Pallas.
Ja. ARCHITEXT Pallas bleibt die zentrale AVA-Software mit Ihren LV-Positionen, REB-Aufmaßen und der GAEB-Logik. Buzzard ergänzt Pallas um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Mengen den Positionen zugeordnet und der Rechnungsvorgang vorbereitet. Ihre Projektnummern, Einheitspreise und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaßblätter und REB-Aufmaße, Stundenzettel, Lieferscheine, Regiescheine und Leistungsstands-Fotos von der Baustelle. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Positionen und Projektbezug und bereitet daraus den Rechnungsvorgang für Pallas vor.
Ja. Erfasste Mengen aus Aufmaß und Regie werden den passenden Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses in Pallas zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche, welche Menge zu welcher LV-Position gehört, entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsvorgang vor, Sie prüfen Mengen und Positionen und geben mit einem Klick frei. Keine Abschlags- oder Schlussrechnung verlässt Pallas, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer für jede Abschlagsrechnung Aufmaße und Lieferscheine von Hand zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ARCHITEXT-Pallas-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Pallas-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Beleg, Mengenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in Pallas sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.