Aareon GES: jede Rechnung vorkontiert.
Aareon-GES-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Eingangsrechnungen auslesen, Kontierung und Objektzuordnung vorschlagen und als Buchungssatz für die Gesamtbuchführung bereitstellen — Sie geben freiAareon GES bucht zuverlässig — aber jede Eingangsrechnung muss vorher jemand auslesen, kontieren und dem Objekt zuordnen. Buzzard liest den Beleg, schlägt Sachkonto, Kostenart und Objekt vor und stellt den fertigen Buchungssatz für Aareon GES bereit. Sie prüfen und geben frei. Gebucht wird in Aareon GES.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Buchungssatz vorkontieren, für Aareon GES bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingangsbeleg bis zum fertigen Buchungssatz für Aareon GES. Buzzard ersetzt die Gesamtbuchführung nicht — es sorgt dafür, dass jede Rechnung sauber vorkontiert ankommt. Die KI liest und schlägt vor; gebucht wird in Aareon GES.
Beleg auslesen
PDF, ZUGFeRD, XRechnung oder gescannte Papierrechnung — die KI liest jeden Eingangsbeleg aus, erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Leistungszeitraum und strukturiert die Daten. Keine Rechnung wird mehr von Hand abgetippt, bevor sie Aareon GES erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungssatz vorkontieren
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungssatz für Aareon GES: Sachkonto, Kostenart, Steuersatz, Objekt und Einheit werden vorgeschlagen, umlagefähig versus nicht umlagefähig erkannt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, was unklar ist — bevor der Satz Aareon GES erreicht. Kalkuliert und gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür Aareon GES bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorkontierte Buchungssatz wird für Aareon GES bereitgestellt. Sie prüfen Kontierung und Objektzuordnung in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in der Gesamtbuchführung gebucht, ohne dass Sie den Satz gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in Aareon GES — schon vorkontiert.
Eingangsrechnungen automatisch ausgelesen und vorkontiert — kein Akkord-Kontieren mehr vor der Nebenkostenabrechnung
Belege kamen an — aber alle mussten von Hand kontiert werden
Eine Hausverwaltung mit 640 verwalteten Einheiten las Handwerker-, Versorger- und Wartungsrechnungen bisher von Hand aus und kontierte jeden Beleg einzeln vor der Erfassung in Aareon GES. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, schlägt Sachkonto, Kostenart und Objekt vor und stellt den Buchungssatz bereit. Die Buchhaltung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; der Belegstau vor der Nebenkostenabrechnung ist weg.
Aareon GES bucht sauber. Besser, wenn jeder Beleg schon vorkontiert ankommt.
Aareon-GES-Belege automatisch vorkontiert — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Eingangsrechnungen, wie der Buchungssatz automatisch vorkontiert für Aareon GES bereitsteht — und wie viel Hand-Kontierung damit wegfällt.
„Rechnung kommt rein, Buchungssatz liegt vorkontiert für Aareon GES bereit. Ich prüfe die Kontierung, gebe frei, gebucht." — Buchhaltung, Aareon-GES-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Aareon-GES-Automatisierung.
Nein. Aareon GES ist und bleibt Ihre Gesamtbuchführung für die Wohnungswirtschaft. Buzzard liest eingehende Rechnungen und Belege aus, schlägt Kontierung und Objektzuordnung vor und stellt einen sauberen Buchungssatz für Aareon GES bereit. Gebucht wird in Aareon GES — von Ihnen freigegeben. Die KI arbeitet als Beleg-Schicht vor Aareon GES, nicht statt Aareon GES.
Aus jedem Eingangsbeleg — PDF-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung, gescannter Beleg — liest die KI Lieferant, Betrag, Leistung und Datum aus und bereitet einen Buchungssatz mit Kontierungsvorschlag für Aareon GES vor. Sie übernehmen ihn freigegeben in die Gesamtbuchführung. Kein Abtippen von Rechnungsdaten, kein Sortieren von Belegstapeln.
Ja. Aareon GES bleibt die zentrale Gesamtbuchführung in der Wohnungswirtschaft. Buzzard ergänzt Aareon GES um eine automatische Beleg- und Kontierungsschicht: Eingangsrechnungen werden ausgelesen, einem Sachkonto, einer Kostenart und einem Objekt zugeordnet und als Buchungsvorschlag bereitgestellt. Ihr Kontenrahmen, Ihre Objektstruktur und Ihre Buchungslogik in Aareon GES bleiben unberührt.
Handwerker- und Wartungsrechnungen, Versorger- und Heizkostenabrechnungen, Hausmeister- und Dienstleisterbelege, ZUGFeRD- und XRechnungs-Dateien sowie gescannte Papierrechnungen. Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Leistungszeitraum und das betroffene Objekt und bereitet daraus einen Buchungssatz für Aareon GES vor.
Sie schlägt vor. Die KI erkennt Sachkonto, Kostenart, Objekt und Einheit aus dem Beleg und macht daraus einen Kontierungsvorschlag. Gebucht wird der Satz erst, wenn Sie ihn in Aareon GES freigeben. Die KI kalkuliert keine Beträge, ändert keine Konten und bucht nichts eigenständig — sie liest, schlägt vor und legt vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet jeden Buchungssatz vor, Sie prüfen Kontierung und Objektzuordnung und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in Aareon GES gebucht und keine Position fließt in die Nebenkostenabrechnung, ohne dass Sie den Satz gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Beleg- und Objektvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Rechnungen von Hand kontiert und in Aareon GES erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Aareon-GES-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Aareon-GES-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg auslesen, Buchungssatz vorkontieren, Freigabe und Übernahme in die Gesamtbuchführung sichtbar machen. Der Mensch prüft die Kontierung und gibt frei.