Z1 bleibt — Patientenanfragen, Dokumente, Rückruf bereitet die KI vor.
Z1 Zahnarzt-PVS mit KI automatisieren — Patientenanfragen, Dokumente und Rückrufe vorbereiten, Praxisteam gibt freiZ1 steuert Ihre Zahnarztpraxis als CGM-PVS. Aber Patientenanfragen, Dokumentenvorbereitung und Rückruf-Organisation bleiben Handarbeit für das Empfangsteam. Genau das übernimmt Buzzard. Medizinische Entscheidungen bleiben immer beim Zahnarzt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Patientenanfragen, Dokumente, Rückruf. Für Z1 vorbereitet.
Drei KI-Agenten entlasten das Praxisteam rund um Z1: Anfragen werden strukturiert, Dokumente zugeordnet, Rückrufe organisiert. Das Praxisteam prüft und gibt frei — medizinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.
Anfrage-Assistent
Patientenanfragen aus Telefon, E-Mail und Kontaktformular werden ausgelesen: Anliegen, Dringlichkeit und Patientenbezug landen strukturiert als Vorgangsentwurf für Z1. Das Praxisteam prüft und gibt frei — keine medizinische Einschätzung durch die KI.
Potenzialanalyse startenDokument-Zuordnung
Laborbriefe, Überweisungen und externe Dokumente werden automatisch erkannt, dem richtigen Patienten zugeordnet und für die Ablage in Z1 vorbereitet. Unklare Fälle landen beim Praxisteam — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenRückruf- & Freigabe-Center
Rückrufwünsche werden systematisch erfasst, der Anlass kategorisiert und das Praxisteam informiert. Organisatorische Vorabfragen werden vorbereitet, medizinische Fragen gehen sofort weiter. Schweigepflicht und Datenschutz sind fester Bestandteil jedes Projekts.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Empfangsarbeit. Mehr Zeit für Z1 und Patienten.
Anfragen in 1 statt 8 Minuten, Rückrufe lückenlos erfasst, Dokumente am selben Tag
Das Team bearbeitet Z1, nicht den Eingang
Eine Zahnarztpraxis mit 3 Zahnärzten im Rhein-Main-Gebiet nutzt Z1 als PVS — der organisatorische Empfangseingang lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Patientenanfragen automatisch strukturiert und als Vorgangsentwurf vorbereitet, Dokumente dem richtigen Patienten zugeordnet und Rückrufe systematisch erfasst. Die Vorbereitung sank von 8 auf unter 2 Minuten. Medizinische Entscheidungen bleiben ausnahmslos beim Praxisteam.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Empfangseingang sauber — medizinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.
Weniger Empfangsarbeit, mehr Zeit für Z1 und Patienten.
In 15 Minuten zeigen wir an echten Eingängen Ihrer Praxis, wie Patientenanfragen, Dokumente und Rückrufe automatisch vorbereitet werden — und wie das Praxisteam die Freigabe behält.
„Rückrufwünsche gehen nicht mehr unter. Die KI erfasst alles strukturiert — wir prüfen und geben frei." — Praxismanagerin, Zahnarztpraxis
Häufige Fragen zu Z1 & KI.
Nein. Z1 bleibt Ihr PVS für Patientenverwaltung, Abrechnung und Planung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen strukturieren, Dokumente zuordnen, Rückrufe erfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Z1 — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein — das ist ein klares Prinzip. Die KI übernimmt ausschließlich organisatorische Aufgaben: Anfragen strukturieren, Dokumente zuordnen, Rückrufe erfassen. Jede Frage mit medizinischem Inhalt wird sofort an das Praxisteam weitergeleitet. Diagnose, Befundung und Behandlungsentscheidung bleiben immer beim Zahnarzt.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Patientendaten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. AVV, technisch-organisatorische Maßnahmen und Schweigepflichtregelungen sind fester Bestandteil jedes Praxisprojekts.
Immer. Kein Vorgang, keine Antwort, kein Dokument geht ohne Freigabe durch das Praxisteam in Z1 ein. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, das Team korrigiert und gibt frei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Zahnarztpraxen mit hohem Eingangsaufkommen haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Ja. Die KI wird auf die Abläufe der jeweiligen Fachrichtung eingestellt — spezifische Dokumententypen, Planungsunterlagen und Kommunikationsmuster werden berücksichtigt.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Z1-Abläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Praxiseingängen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.