Dampsoft bleibt — Recall, HKP-Unterlagen und Dokumente bereitet die KI vor.
Dampsoft mit KI automatisieren — Recall, HKP-Unterlagen und Dokumente vorbereiten, Ihr Team gibt freiDampsoft verwaltet Ihre Patientenkartei und Abrechnung. Aber der Verwaltungsaufwand daneben — Recall koordinieren, HKP-Unterlagen vorbereiten, Dokumente zuordnen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, damit Ihr Team sich ums Wesentliche kümmern kann.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Recall, HKP-Unterlagen, Dokumente. Für Dampsoft vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Verwaltungsvorlauf zu Dampsoft sauber: Recall wird koordiniert, HKP-Unterlagen werden vorbereitet, Dokumente werden zugeordnet. Ihr Team gibt frei — keine medizinische Entscheidung, nur Vorbereitung.
Recall-Assistent
Fällige Recall-Patienten aus Dampsoft werden erkannt: Erinnerungen per E-Mail oder Brief werden vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt. Ihr Team prüft und gibt frei — keine medizinische Entscheidung wird getroffen, nur die Koordination wird vorbereitet.
Potenzialanalyse startenHKP-Assistent
Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen werden erkannt, die benötigten Unterlagen aus Dampsoft zusammengestellt und eine Antwort vorbereitet. Ihr Team prüft und gibt frei — damit Patienten und Kassen schnell eine vollständige Rückmeldung erhalten.
Potenzialanalyse startenDokument-Center
Befunde, Überweisungen, Laborberichte und Genehmigungen werden ausgelesen, dem richtigen Patienten in Dampsoft zugeordnet und für das Praxis-Team vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Koordination rund um Dampsoft. Mehr Zeit für Patienten.
Recall in 2 statt 20 Minuten, HKP-Rückfragen in 1 statt 4 Tagen
Der Verwaltungsvorlauf zu Dampsoft läuft von allein
Eine Zahnarztpraxis mit zwei Zahnärzten und sechs Zahnarzthelferinnen im Erlensee/Hanau-Gebiet nutzt Dampsoft für Patientenverwaltung und Abrechnung — Recall, HKP-Rückfragen und Dokumentenzuordnung liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden Recall-Erinnerungen automatisch vorbereitet, HKP-Rückfragen zeitnah beantwortet und eingehende Dokumente dem richtigen Patienten zugeordnet. Die Zeit pro Recall-Patient sank von rund 20 auf 2 Minuten.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Koordination, mehr Zeit für Patienten neben Dampsoft.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Abläufen, wie Recall, HKP-Unterlagen und Dokumente automatisch vorbereitet werden — und wie die Übergabe an Dampsoft sauber läuft.
„Recall wird vorbereitet, bevor ich morgens anfange. Ich gebe nur noch frei." — Praxismanagerin, Zahnarztpraxis
Häufige Fragen zu Dampsoft & KI.
Nein. Dampsoft bleibt Ihr System für Patientenverwaltung und Abrechnung. Buzzard arbeitet daneben: Recall koordinieren, HKP-Unterlagen vorbereiten, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Dampsoft — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard organisiert ausschließlich Recall, HKP-Unterlagen, Dokumente und Rückfragen — keine Diagnose, keine Behandlungsempfehlung. Das Praxis-Team prüft jeden vorbereiteten Vorgang und gibt frei.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Klick Ihres Teams an Dampsoft oder den Patienten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, Fax, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Dampsoft.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Recall koordiniert und Dokumente zuordnet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Versicherungsnummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Koordinationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Praxisabläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.