Dampsoft bleibt — Recall, HKP-Unterlagen und Patientenpost davor übernimmt die KI.
Dampsoft mit KI automatisieren — Recall, HKP-Unterlagen und Patientenkommunikation organisatorisch vorbereiten, Praxis prüft und gibt freiDampsoft hält Ihre Praxisverwaltung strukturiert. Aber der organisatorische Eingang davor — Recall-Listen abarbeiten, HKP-Unterlagen sortieren, Patientenanfragen erfassen — belastet Ihre Rezeption täglich. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Dampsoft landet. Die Praxis behält jede Entscheidung.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Recall, HKP, Patientenpost. Organisatorisch für Dampsoft vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den organisatorischen Vorlauf zu Dampsoft sauber: Recall-Aktionen werden vorbereitet, HKP-Unterlagen sortiert, Patientenanfragen erfasst. Die Praxis behält jede Entscheidung, Dampsoft bleibt das System.
Recall- & Termin-Assistent
Fällige Prophylaxe- und Kontrolltermine werden aus Dampsoft erkannt und Erinnerungen organisatorisch vorbereitet — Postkarte, E-Mail oder Anrufnotiz. Die Praxis prüft und gibt frei, bevor etwas an den Patienten geht. Keine zahnmedizinischen Entscheidungen — nur Organisation.
Potenzialanalyse startenHKP- & Dokument-Engine
HKP-Unterlagen, Krankenkassenpost und Formulare werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und dem richtigen Patienten in Dampsoft zugeordnet. Fehlende Unterlagen werden zur Nachfassliste vorbereitet — die Praxis entscheidet, was ausgeht und was archiviert wird.
Potenzialanalyse startenPatientenanfragen- & Freigabe-Center
Organisatorische Patientenanfragen — Terminwunsch, Dokumentanfrage, Abholnotiz — werden erfasst und als Vorgang für Dampsoft vorbereitet. Anfragen mit medizinischem oder zahnmedizinischem Bezug gehen direkt an die Praxis. Keine Antwort verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe — Schweigepflicht bleibt vollständig gewahrt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Organisationsaufwand. Dampsoft bleibt.
Recall-Aufwand halbiert, HKP-Unterlagen 4 Tage schneller vollständig
Der organisatorische Eingang vor Dampsoft läuft von allein
Eine Zahnarztpraxis mit 3 Behandlern in Hanau arbeitet mit Dampsoft für Praxisverwaltung und Abrechnung — der organisatorische Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Recall-Erinnerungen automatisch vorbereitet, HKP-Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft und organisatorische Patientenanfragen erfasst. Die Praxis prüft und gibt alles frei — keine Antwort geht ohne Freigabe raus. Der Recall-Aufwand sank um rund 50 Prozent, HKP-Unterlagen sind im Schnitt 4 Tage früher vollständig.
Ihre Praxis entscheidet — Dampsoft verwaltet, Buzzard macht den organisatorischen Eingang davor sauber.
Weniger Organisationsaufwand, mehr saubere Vorgänge in Dampsoft.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Recall- und HKP-Abläufen, wie die KI den organisatorischen Eingang vorbereitet und Dampsoft sauber befüllt — die Praxis behält jede Entscheidung.
„Recall-Listen bearbeite ich nicht mehr manuell. Die KI bereitet vor, wir geben in Dampsoft frei." — Praxismanagerin, Zahnarztpraxis
Häufige Fragen zu Dampsoft & KI in der Zahnarztpraxis.
Nein. Dampsoft bleibt Ihr System für Praxisverwaltung, Abrechnung und Patientenakte. Buzzard arbeitet organisatorisch davor: Recall vorbereiten, HKP-Unterlagen sortieren, Patientenanfragen erfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Dampsoft — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard übernimmt ausschließlich organisatorische Aufgaben: Recall-Erinnerungen vorbereiten, Unterlagen sortieren, Anfragen erfassen. Alles mit Patientenbezug oder medizinischem Inhalt geht zur Prüfung an die Praxis — keine Antwort verlässt das Haus ohne Freigabe.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach Dampsoft oder an den Patienten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Patientenbezogene Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet, vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert und nie ungeprüft weitergegeben. AVV, technisch-organisatorische Maßnahmen und ein klarer Freigabeprozess sind Teil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Praxisgröße typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Praxen, die wöchentlich Recall-Listen abarbeiten und HKP-Unterlagen nachfassen, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Patientendaten — Namen, Adressen, Versicherungsnummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Recall- und HKP-Abläufe auf, dann wird die KI auf Ihre Dampsoft-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Praxisabläufen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.