WOWIPORT: den Eingang automatisch vorbereitet.
WOWIPORT-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen erfassen, Vorgang vorbereiten und an WOWIPORT übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in WOWIPORT. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an WOWIPORT. Sie prüfen und geben frei. WOWIPORT bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an WOWIPORT übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an WOWIPORT. Buzzard ersetzt WOWIPORT nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie WOWIPORT erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger WOWIPORT-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang WOWIPORT erreicht.
Potenzialanalyse startenFür WOWIPORT bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer OPENWOWI-Umgebung an WOWIPORT übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in WOWIPORT, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in WOWIPORT — ohne Tipparbeit.
WOWIPORT-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in WOWIPORT
Eine WOWIPORT-nutzende Hausverwaltung mit rund 1.400 Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in WOWIPORT ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an WOWIPORT. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr beim falschen Objekt.
WOWIPORT ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
WOWIPORT-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WOWIPORT-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, WOWIPORT-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, WOWIPORT-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WOWIPORT-Automatisierung.
Nein. WOWIPORT bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die strukturierten Vorgänge an WOWIPORT. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor WOWIPORT, nicht statt WOWIPORT.
Über die offene OPENWOWI-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in WOWIPORT übergeben — Mieter-, Objekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und Verwaltersoftware.
Ja. WOWIPORT bleibt das zentrale ERP für Ihre Wohnungswirtschaft. Buzzard ergänzt WOWIPORT um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an WOWIPORT übergeben. Ihre Objekte, Einheiten, Konten und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Fotos, PDF-Belege und Sprachnachrichten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für WOWIPORT vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Schadensfotos — werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit in WOWIPORT zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Hausgeld- oder Mietkonto entfällt.
Nein. Die KI rechnet nicht und bucht nicht. Sie sammelt und strukturiert die Belege je Objekt und Abrechnungszeitraum und legt sie geprüft vor — die eigentliche Nebenkostenabrechnung erstellen und beschließen Sie in WOWIPORT. Kein Wert wird ohne Ihre Freigabe übernommen. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objektzahl und Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in WOWIPORT überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WOWIPORT-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WOWIPORT-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in WOWIPORT sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.