Selbst vermieten — den Eingang vorbereitet.
Vermietet.de für private Selbstvermieter automatisieren: Mietermail, Beleg und Kontoumsatz auslesen, Einheit und Mieter zuordnen, Vorgangs-Entwurf vorbereiten — Sie geben freiMietermail, Handwerkerbeleg, Kontoumsatz — als Selbstvermieter sortieren und tippen Sie das abends von Hand. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn Wohnung und Mieter zu und legt einen Vorgangs-Entwurf in Vermietet.de bereit. Sie prüfen und geben frei. Vermietet.de bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Mietzahlung abgleichen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die Kleinarbeit zwischen Postfach und Vermietet.de. Buzzard ersetzt Vermietet.de nicht — es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet bei Ihnen zur Freigabe liegt.
Eingang auslesen
Mietermail, Belege, PDFs, Kontoumsätze — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt, um welche Wohnung und welchen Mieter es geht, und strukturiert die Daten. Nichts geht mehr im Postfach unter, bevor es in Vermietet.de landet.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein fertiger Vorgangs-Entwurf: Mieter, Einheit, Beleg oder Antwort werden zusammengeführt und der richtigen Wohnung zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn etwas fehlt — bevor Sie etwas freigeben.
Potenzialanalyse startenMietzahlung & Freigabe
Die KI gleicht Ihre Kontoumsätze mit den Sollmieten ab und ordnet jede Zahlung dem richtigen Mieter zu. Fehlt eine Miete, legt sie Ihnen einen Mahnungs-Entwurf vor. Sie prüfen ihn in der Freigabe und entscheiden mit einem Klick. Die KI bucht und mahnt nichts von allein.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Feierabend zurück. Mieter sauber verwaltet.
Eingang vorbereitet statt abends abgetippt — kein verlorener Beleg, kein übersehener Mietrückstand
Die Verwaltung lief abends nach dem Hauptjob
Ein privater Vermieter mit acht Einheiten verwaltete bisher alles selbst über Vermietet.de — Mieteranliegen sortieren, Belege zuordnen, Kontoauszüge mit den Sollmieten vergleichen, jeden Abend nach dem Hauptjob. Mit Buzzard liest die KI jeden Eingang aus, ordnet Wohnung und Mieter zu und legt den Vorgang in Vermietet.de bereit. Er prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr verloren und kein Mietrückstand bleibt unbemerkt.
Vermietet.de ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
Eingang vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen in Vermietet.de, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Feierabend-Tipparbeit damit wegfällt.
„Mail kommt rein, Vorgang liegt in Vermietet.de bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — privater Vermieter, 8 Einheiten
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Vermietet.de-Automatisierung.
Nein. Vermietet.de bleibt Ihr System. Buzzard liest den Eingang aus — Mietermail, Beleg, Kontoumsatz — ordnet ihn der richtigen Einheit und dem richtigen Mieter zu und bereitet einen Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen den Entwurf in Vermietet.de und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel der Software.
Nein. Die KI bucht nichts, rechnet nichts ab und verschickt nichts eigenständig. Sie liest aus, ordnet zu und legt einen Entwurf vor — eine Mahnung, eine Mieterantwort, eine Belegzuordnung. Erst Ihr Klick macht daraus einen echten Vorgang. Als Selbstvermieter behalten Sie die volle Kontrolle.
Mietermails, Belege und PDFs (Handwerkerrechnung, Versicherung, Grundsteuer), Kontoumsätze aus Ihrem Bank-Export und Schriftverkehr. Die KI erkennt, um welche Wohnung und welchen Mieter es geht, und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für Vermietet.de vor.
Ja — als Vorbereitung. Die KI gleicht Ihre Kontoumsätze mit den Sollmieten ab und erkennt, wenn eine Zahlung fehlt oder unvollständig ist. Sie legt Ihnen einen Mahnungs-Entwurf für den betroffenen Mieter vor. Ob und wann gemahnt wird, entscheiden Sie — die KI bucht und verschickt nichts von allein.
Sie bereitet sie vor. Eingehende Belege werden ausgelesen, der richtigen Kostenart und dem richtigen Objekt zugeordnet und für die Abrechnung in Vermietet.de gesammelt. Die eigentliche Abrechnung erstellen und prüfen Sie weiterhin in Vermietet.de — die KI sorgt nur dafür, dass kein Beleg fehlt und nichts von Hand abgetippt werden muss.
Ja — genau das ist der Sinn. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung, keine Mieterantwort und keine Belegzuordnung landet in Vermietet.de, ohne dass Sie sie gesehen haben. So bleibt die Selbstverwaltung in Ihrer Hand — nur ohne die Tipp- und Sucharbeit.
Gerade dann. Wer zwei, fünf oder zehn Einheiten neben dem Beruf selbst verwaltet, verliert die meiste Zeit mit Sortieren, Zuordnen und Nachhalten. Buzzard nimmt genau diese Kleinarbeit ab und legt fertige Entwürfe in Vermietet.de bereit. Sie müssen kein größeres Programm lernen und keinen Verwalter beauftragen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für private Vermieter.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für private Vermieter, die ihre Wohnungen selbst über Vermietet.de verwalten: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Mietzahlung und Freigabe sichtbar machen. Die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei.