VermietenPlus: den Eingang automatisch vorbereitet.
VermietenPlus-Software-Brücke für Hausverwaltungen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an VermietenPlus übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in VermietenPlus. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an VermietenPlus. Sie prüfen und geben frei. VermietenPlus bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an VermietenPlus übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an VermietenPlus. Buzzard ersetzt VermietenPlus nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie VermietenPlus erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger VermietenPlus-Vorgang: Mieterstamm, Objekt, Einheit, Belege und Anliegen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang VermietenPlus erreicht.
Potenzialanalyse startenFür VermietenPlus bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an VermietenPlus übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in VermietenPlus, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in VermietenPlus — ohne Tipparbeit.
VermietenPlus-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in VermietenPlus
Eine Hausverwaltung mit 320 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in VermietenPlus ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an VermietenPlus. Die Sachbearbeiterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
VermietenPlus ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
VermietenPlus-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten VermietenPlus-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Mieteranfrage kommt rein, VermietenPlus-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sachbearbeiterin, VermietenPlus-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur VermietenPlus-Automatisierung.
Nein. VermietenPlus bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an VermietenPlus. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor VermietenPlus, nicht statt VermietenPlus.
Ja. VermietenPlus bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Objekte, Einheiten und Mieter. Buzzard ergänzt VermietenPlus um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an VermietenPlus übergeben. Ihre Objekt- und Einheiten-Stammdaten, Mieterakten und Buchungslogik bleiben unberührt.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest Belege und Mieteranfragen, strukturiert die Daten und bereitet den Vorgang vor. Die Nebenkostenabrechnung selbst rechnet weiterhin VermietenPlus, und Sie geben jeden Schritt frei. Die KI bereitet vor — Sie als Verwalter entscheiden.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Heizkostenabrechnungen der Messdienste und Posteingang als PDF. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für VermietenPlus vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Wartungsverträge, Versorgerabrechnungen — werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit in VermietenPlus zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag an einen Dienstleister vergeben und keine Abrechnung übernommen, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anzahl der verwalteten Einheiten typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege manuell in VermietenPlus überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für VermietenPlus-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit VermietenPlus im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in VermietenPlus sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.