TaxDome: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
TaxDome-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an TaxDome übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in TaxDome. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an TaxDome. Sie prüfen und geben frei. TaxDome bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, an TaxDome übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an TaxDome. Buzzard ersetzt TaxDome nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest und strukturiert.
Belege erfassen
E-Mail, Belegfoto, Kontoauszug, PDF-Stapel — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr im Posteingang unter, bevor er TaxDome erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger TaxDome-Vorgang: Mandantenzuordnung, Belegdaten, Buchungsmonat und Dokument werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang TaxDome erreicht.
Potenzialanalyse startenFür TaxDome bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an TaxDome übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in TaxDome, ohne dass eine Fachkraft ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in TaxDome — ohne Tipparbeit.
TaxDome-Belege automatisch erfasst — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege vor dem Abschluss
Belege kamen an — aber im Posteingang, nicht in TaxDome
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Belege, Kontoauszüge und Mandanten-PDFs bisher manuell in TaxDome. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an TaxDome. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Mandantenstapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Posteingang verloren.
TaxDome ist gut. Besser, wenn die Belege schon fertig drin sind.
TaxDome-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten TaxDome-Vorgängen, wie der Belegeingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, TaxDome-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, TaxDome-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur TaxDome-Automatisierung.
Nein. TaxDome bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an TaxDome. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor TaxDome, nicht statt TaxDome.
Über die TaxDome-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in TaxDome übergeben — Mandant, Beleg und Dokumentdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet und von wo aus später nach DATEV übergeben wird. Kein Hochladen per Hand, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. TaxDome bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Mandantenportal und DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt TaxDome um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an TaxDome übergeben. Ihre Mandantenakten, Pipelines und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Belegfotos, eingescannte Rechnungen, Kontoauszüge und PDF-Anhänge der Mandanten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Belegart und Buchungsmonat und bereitet daraus einen Vorgang für TaxDome vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Vorgang in TaxDome zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in TaxDome, ohne dass eine Fachkraft ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege und Posteingang manuell in TaxDome erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für TaxDome-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TaxDome-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in TaxDome sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.