Der Mandant lädt hoch — taxaro-Belege automatisch vorbereitet.
taxaro-Belege für Steuerkanzleien mit KI vorbereiten — Belege auslesen, Kontoauszüge strukturieren und geprüften Vorgang vorlegen, Sie geben freiDer Mandant fotografiert den Beleg in taxaro — danach beginnt in der Kanzlei das Sortieren, Auslesen und Zuordnen von Hand. Buzzard liest jeden taxaro-Eingang aus, strukturiert Belege und Kontoauszüge und legt einen geprüften Vorgang vor. Sie kontrollieren und geben frei. taxaro bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Mandant zuordnen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jedem taxaro-Eingang ein vollständiger, geprüfter Belegvorgang wird — ohne dass jemand Daten von Hand auslesen oder ein zweites Mal eintippen muss.
Beleg-Auslesen
Die KI liest jeden in taxaro hochgeladenen Beleg aus — Belegart, Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant werden erkannt und strukturiert. Aus einem unsortierten Belegfoto wird ein sauberer Datensatz, bevor ihn jemand in der Kanzlei anfasst.
Potenzialanalyse startenMandanten- & Konten-Zuordnung
Jeder ausgelesene Beleg wird dem richtigen Mandanten und Sachkonto zugeordnet, Kontoauszüge werden in einzelne Buchungszeilen strukturiert. Die aufbereiteten Daten landen anschlussfertig dort, wo Ihre Buchhaltung in DATEV oder Addison weiterarbeitet — ohne manuelle Zwischeneingabe.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang zur Freigabe kommt, prüft die KI: Beleg lesbar? Betrag und Steuersatz erkannt? Mandant eindeutig zugeordnet? Fehlt eine Unterlage, löst sie automatisch eine Rückfrage über taxaro aus — nicht erst beim Jahresabschluss.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Belegsortieren. Schnellere Fibu.
5 statt 30 Minuten pro Belegstapel — kein Handsortieren, keine Rückfrage-Schleifen
Belege auslesen war früher das Langsamste
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern las die über taxaro eingegangenen Belege bisher von Hand aus — jeden Betrag abtippen, jeden Beleg einzeln dem Mandanten zuordnen. Mit der Belegvorbereitung von Buzzard AI liest die KI jeden taxaro-Eingang aus, strukturiert Kontoauszüge und legt den Vorgang vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 30 auf 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Belege klärt das System direkt über taxaro.
Steuerberater prüfen Belege — nicht abtippen.
Weniger Belegsortieren, mehr fertige Vorgänge.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten taxaro-Belegen, wie die KI das Handauslesen eliminiert — und wie viele Mandantenrückfragen Sie damit von Anfang an vermeiden.
„Belege auslesen dauerte früher eine halbe Stunde. Jetzt prüfe ich, klicke frei, fertig." — Fachkraft, Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur taxaro-Automatisierung.
Nein. taxaro bleibt Ihr System für den Mandantenkontakt und den Belegtransfer. Buzzard liest die über taxaro eingegangenen Belege und Mandantenrückfragen aus, strukturiert sie und legt einen geprüften Vorgang vor. Sie kontrollieren und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor taxaro, nicht statt taxaro.
Nein. taxaro bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Ihre Mandanten laden weiter über die taxaro-App hoch, Ihre Buchhaltung arbeitet weiter in DATEV oder Addison. Buzzard bereitet nur den Eingang auf, bevor er Ihr Team erreicht.
Ja. taxaro bleibt das Portal, über das Mandanten Belege fotografieren, Checklisten abhaken und Nachrichten lesen. Buzzard ergänzt taxaro um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden ausgelesen, Kontoauszüge strukturiert und Rückfragen vorsortiert — dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Prozesse, Mandantenstammdaten und Checklisten bleiben unberührt.
Belegfotos, Rechnungen, Kontoauszüge, Lohnunterlagen und Mandantennachrichten. Die KI erkennt Belegart, Datum, Betrag, Steuersatz und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang vor — bevor jemand in der Kanzlei ihn anfasst.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die Belege aus taxaro aus, strukturiert sie und ordnet sie dem richtigen Mandanten zu. Die Buchung selbst nehmen Sie wie gewohnt in Ihrer Kanzleisoftware vor — auf Basis eines fertig vorbereiteten, geprüften Vorgangs.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Belegvorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird ohne Ihre Kontrolle weiterverarbeitet. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Belege manuell sortieren und zuordnen, haben die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Belegeingang, Zuordnung, Freigabe, Buchung und Rückspielung in taxaro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.