TAIFUN: Angebote automatisch nachgefasst.
TAIFUN Handwerk: offene Angebote erkennen, Nachfassen vorbereiten und Status zurück nach TAIFUN spielen — Sie geben freiAngebote gehen raus, aber niemand fasst nach — und der Auftrag geht an den, der sich gemeldet hat. Buzzard erkennt offene Angebote in TAIFUN, bereitet das Nachfassen vor und spielt den Status zurück. Sie prüfen und geben frei. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Angebote erkennen, Nachfassen vorbereiten, Status zurück nach TAIFUN. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen Angebot bis zur gepflegten Reaktion in TAIFUN. Buzzard ersetzt TAIFUN nicht — es sorgt dafür, dass kein Angebot mehr unbeachtet liegen bleibt.
Angebote erkennen
Die KI liest den Angebotsstatus aus TAIFUN aus und erkennt, welches Angebot wie lange ohne Reaktion offen liegt. Sortiert nach Betrag und Alter entsteht eine Nachfass-Liste — kein offenes Angebot geht mehr unter, bevor jemand drauf reagiert hat.
Potenzialanalyse startenNachfassen vorbereiten
Zu jedem offenen Angebot bereitet die KI eine Nachfass-Nachricht vor: mit Bezug auf das konkrete Angebot, Datum und Betrag, im richtigen Ton und mit Frist. Buzzard prüft den Bezug zum TAIFUN-Vorgang — bevor irgendetwas an den Kunden geht.
Potenzialanalyse startenStatus zurück nach TAIFUN & Freigabe
Sie prüfen die vorbereitete Nachfass-Nachricht in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Reagiert der Kunde, wird der Status am Angebot in TAIFUN aktualisiert. Keine Nachricht geht raus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Offene Angebote nachfassen — ohne dass es liegen bleibt.
Offene Angebote automatisch nachgefasst — keine verschenkten Aufträge, kein doppeltes Nachfassen
Angebote gingen raus — und blieben dann liegen
Ein TAIFUN-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern schrieb saubere Angebote, fasste aber kaum nach — im Tagesgeschäft kam niemand dazu. Mit Buzzard AI erkennt die KI jedes offene Angebot in TAIFUN, bereitet das Nachfassen vor und pflegt die Reaktion zurück. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Angebotsannahme stieg spürbar, und kein offenes Angebot blieb mehr unbeachtet liegen.
Das beste Angebot nützt nichts, wenn niemand nachfasst.
Offene Angebote automatisch nachgefasst — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten TAIFUN-Angeboten, wie offene Vorgänge automatisch nachgefasst werden — und wie viele Aufträge Sie damit nicht mehr verschenken.
„Früher blieben Angebote einfach liegen. Jetzt liegt das Nachfassen fertig vor, ich prüfe, gebe frei." — Bürokraft, TAIFUN-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum Nachfassen mit TAIFUN.
Nein. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard erkennt offene Angebote, bereitet den Nachfass-Schritt vor und legt ihn Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet vor TAIFUN, nicht statt TAIFUN.
Buzzard liest den Angebots- und Auftragsstatus aus TAIFUN aus: Welches Angebot ist raus, seit wann liegt keine Reaktion vor, welcher Betrag steht offen. Daraus entsteht eine Nachfass-Liste — ohne dass jemand die Angebotsmappe in TAIFUN von Hand durchgeht.
Die KI bereitet die Nachfass-Nachricht vor — mit Bezug auf das konkrete Angebot, Datum und Betrag. Sie geht aber erst raus, wenn Sie sie freigeben. Kein Kunde bekommt eine Nachricht, die Sie nicht gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle offenen Angebote aus TAIFUN, die seit einer von Ihnen festgelegten Frist keine Reaktion erhalten haben — sortiert nach Betrag und Alter. So fällt kein 8.000-Euro-Angebot durchs Raster, nur weil im Tagesgeschäft niemand zum Nachfassen kam.
Ja. Sobald der Kunde reagiert — Zusage, Rückfrage oder Absage — wird der Status am passenden Angebot in TAIFUN aktualisiert und der Vorgang Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Sie pflegen den Status nicht mehr doppelt von Hand nach.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet jede Nachfass-Nachricht vor, Sie prüfen den Text und geben mit einem Klick frei. Keine Nachricht verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Den Ton zum Kunden bestimmen weiter Sie.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig Angebote liegen lässt, weil niemand zum Nachfassen kommt, holt die Investition oft schon mit einem gewonnenen Auftrag wieder rein.
Mehr zur KI-Automatisierung für TAIFUN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TAIFUN-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Angebote, Nachfassen, Freigabe und Rückspielung in TAIFUN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.