stotax-select: die Belege automatisch vorbereitet.
stotax-select-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an stotax-select übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in stotax-select. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an stotax-select. Sie prüfen und geben frei. stotax-select bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an stotax-select übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an stotax-select. Buzzard ersetzt stotax-select nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Verbucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Belege erfassen
Beleg-PDF, Foto, Kontoauszug, Mandantenmail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er stotax-select erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger stotax-select-Vorgang: Mandant, Betrag, Belegdatum und ein Kontierungsvorschlag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang stotax-select erreicht. Gebucht wird nichts, nur vorbereitet.
Potenzialanalyse startenFür stotax-select bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an stotax-select übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und kein Buchungsvorschlag landet in stotax-select, ohne dass Ihr Team ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in stotax-select — ohne Tipparbeit.
stotax-select-Belege automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber irgendwo, nicht in stotax-select
Eine stotax-select-nutzende Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern trug Belege, Kontoauszüge und Nachreichungen bisher manuell in stotax-select ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang inklusive Kontierungsvorschlag vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei — verbucht wird erst dann. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
stotax-select ist gut. Besser, wenn die Belege schon fertig vorbereitet drin sind.
stotax-select-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten stotax-select-Vorgängen, wie der Beleg automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. Die KI bucht nichts, sie bereitet vor.
„Beleg kommt rein, stotax-select-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, stotax-select-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur stotax-select-Automatisierung.
Nein. stotax-select bleibt Ihr System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenmails — und übergibt die aufbereiteten Daten an stotax-select. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor stotax-select, kein Wechsel der Software.
Über die stotax-select-Schnittstelle werden aufbereitete Belege und Buchungsvorschläge direkt in stotax-select übergeben — Mandant, Beleg und Kontierungsvorschlag landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Postfach und Fibu.
Ja. stotax-select bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt stotax-select um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an stotax-select übergeben. Ihre Mandantenstammdaten, Kontenrahmen und bestehenden Abläufe bleiben unberührt.
Belege als PDF und Foto, Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, Mandantenmails und Nachreichungen aus dem Mandantenportal. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung und bereitet daraus einen Vorgang für stotax-select vor.
Nein. Die KI bucht nichts. Sie liest den Beleg, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu, strukturiert die Felder und legt einen Kontierungsvorschlag bei. Verbucht wird erst, wenn Ihr Team den Vorgang in stotax-select geprüft und freigegeben hat.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und kein Buchungsvorschlag landet in stotax-select, ohne dass Ihr Team ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege und Kontoauszüge manuell in stotax-select überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für stotax-select-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für stotax-select-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in stotax-select sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts.