Agenda bleibt — Postfach, Belege und Rückfragen übernimmt die KI.
Agenda Steuerkanzlei automatisieren — Postfacheingang, Belegeingang und Rückfragen vorbereiten, der Steuerberater gibt freiAgenda verwaltet Ihre Buchungen, Mandate und Abschlüsse. Aber davor: Postfach täglich sortieren, Belege zuordnen, Rückfragen nachfassen — das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Agenda landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Postfach, Belege, Rückfragen. Für Agenda vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Agenda sauber: Postfacheingang wird strukturiert, Belege vorsortiert, Rückfragen nachgefasst. Der Steuerberater gibt frei, Agenda bleibt das System.
Postfach-Assistent
Mandantenpost, Bescheide und Anfragen aus E-Mail und Post werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in Agenda zugeordnet. Der Steuerberater prüft und gibt frei, statt das Postfach manuell zu sortieren.
Potenzialanalyse startenBeleg-Engine
Eingangsrechnungen, Quittungen und Kassenbelege aus E-Mail, Scan und Foto werden ausgelesen: Belegdaten, Betrag, Datum und Kategorie landen strukturiert — bereit für Agenda. Der Steuerberater prüft und gibt frei.
Potenzialanalyse startenRückfrage- & Freigabe-Center
Fehlende Belege und offene Rückfragen werden strukturiert erfasst, der Mandant kontaktiert und die Antwort dem richtigen Mandat in Agenda zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI dem Steuerberater vor — der Mensch gibt frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Eingangsarbeit. Agenda mit sauberen Vorgängen.
Postfach täglich automatisiert, Belegsortierung halbiert, Rückfragen strukturiert
Der Eingang vor Agenda läuft von allein
Eine Steuerkanzlei mit 5 Mitarbeitern nutzt Agenda für Buchung und Jahresabschluss — der Eingang davor lief aber vollständig per Hand. Mit Buzzard werden Postfacheingang und Belege jetzt automatisch ausgelesen und für Agenda vorbereitet, Rückfragen zu fehlenden Unterlagen automatisch nachgefasst. Das Team gewinnt täglich bis zu einer Stunde zurück.
Steuerberater gehören zur Beratung — Agenda macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingangsarbeit, mehr saubere Vorgänge in Agenda.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen und Mandantenanfragen, wie Postfach und Belegeingang vor Agenda sauber werden — und wie die Übergabe läuft.
„Postfach und Belege sortiere ich nicht mehr von Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in Agenda frei." — Steuerberater, Kanzlei
Häufige Fragen zu Agenda & KI.
Nein. Agenda bleibt Ihr System für Buchung, Auswertung und Jahresabschluss. Buzzard arbeitet davor: Postfach sortieren, Belege auslesen, Rückfragen nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Agenda — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard trifft keine steuerliche Entscheidung. Die KI bereitet Postfacheingang, Belegdaten und Rückfragen vor — der Steuerberater prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die fachliche Einschätzung bleibt vollständig beim Steuerberater.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Agenda oder an den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Belege und Mandantenpost aus allen Kanälen — E-Mail, Scan, Foto, Post — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Eingangs-Wirrwarr ein sauberer Vorgang für Agenda.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Postfach und Belege manuell sortieren, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Postfach- und Belegeingänge auf, dann wird die KI auf Ihre Agenda-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.