DATEV Unternehmen online bleibt — der Belegeingang übernimmt die KI.
DATEV Unternehmen online automatisieren — Belegeingang, Rückfragen und Mandantenpost vorbereiten, der Steuerberater gibt freiDATEV Unternehmen online verwaltet Ihre Belege, Buchungen und Mandantendaten. Aber davor: Belege sortieren, Mandantenpost lesen, Rückfragen nachfassen — das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in DATEV landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belegeingang, Mandantenpost, Rückfragen. Für DATEV vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu DATEV Unternehmen online sauber: Belege werden vorsortiert, Mandantenpost strukturiert, Rückfragen nachgefasst. Der Steuerberater gibt frei, DATEV bleibt das System.
Beleg-Assistent
Eingangsrechnungen, Quittungen und Kassenbelege aus E-Mail, Scan und Foto werden ausgelesen: Belegdaten, Betrag, Datum und Kategorie landen strukturiert — bereit für DATEV Unternehmen online. Der Steuerberater prüft und gibt frei.
Potenzialanalyse startenMandantenpost-Engine
Mandantenfragen zu Buchungen, Jahresabschlüssen und Steuerbescheiden werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in DATEV Unternehmen online zugeordnet. Der Steuerberater prüft und gibt frei — keine steuerliche Entscheidung ohne Mensch.
Potenzialanalyse startenRückfrage- & Freigabe-Center
Fehlende Belege und offene Rückfragen werden strukturiert erfasst, der Mandant kontaktiert und die Antwort dem richtigen Mandat in DATEV Unternehmen online zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI dem Steuerberater vor — der Mensch gibt frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Belegsortierung. DATEV mit sauberen Vorgängen.
Belegsortierung täglich automatisiert, Rückfragen strukturiert nachgefasst
Der Eingang vor DATEV läuft von allein
Eine Steuerkanzlei mit 7 Mitarbeitern nutzt DATEV Unternehmen online für Buchung und Mandantenportal — der Eingang davor lief aber vollständig per Hand. Mit Buzzard werden Belege jetzt automatisch ausgelesen und für DATEV vorbereitet, Mandantenpost strukturiert und Rückfragen zu fehlenden Belegen automatisch nachgefasst. Das Team gewinnt täglich bis zu einer Stunde zurück.
Steuerberater gehören zur Beratung — DATEV macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Belegsortierung, mehr saubere Vorgänge in DATEV.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen und Mandantenanfragen, wie der Eingang vor DATEV Unternehmen online sauber wird — und wie die Übergabe läuft.
„Belege tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in DATEV frei." — Steuerberater, Kanzlei
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online & KI.
Nein. DATEV Unternehmen online bleibt Ihr System für Buchung, Auswertung und Mandantenportal. Buzzard arbeitet davor: Belege auslesen, Mandantenpost sortieren, Rückfragen nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an DATEV — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard trifft keine steuerliche Entscheidung. Die KI bereitet Belegdaten, Mandantenpost und Rückfragen vor — der Steuerberater prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die fachliche Einschätzung bleibt vollständig beim Steuerberater.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an DATEV oder an den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Belege aus allen Kanälen — E-Mail, Scan, Foto, Mandantenportal — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Beleg-Wirrwarr ein sauberer Eingang für DATEV Unternehmen online.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Belege manuell sortieren und Rückfragen nachfassen, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegeingänge und Mandantenwege auf, dann wird die KI auf Ihre DATEV-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.