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KI-Automatisierung für ADDISON-Steuerkanzleien

ADDISON bleibt — Belege, Mandantenfragen und Dokumente bereitet die KI vor.

ADDISON mit KI automatisieren — Belegeingang, Mandantenfragen und Dokumente vorbereiten, der Steuerberater gibt frei

ADDISON verwaltet Ihre Buchungen, Auswertungen und Mandantenkommunikation. Aber davor: Belege sortieren, Mandantenfragen lesen, Dokumente ablegen — das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in ADDISON landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ADDISON-Vorbereitung · live
10:32
Belegeingang · Eingangsrechnungen Mandant
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Belege · für ADDISON vorbereitet
Lese Belegdaten aus...✓ Belege kategorisiert
Mandantenfrage · Jahresabschluss offen
Kategorisiere Anfrage...✓ Mandat zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor ADDISON
so viel Kanzleizeit bindet.

ADDISON ist stark bei Buchung, Auswertung und Jahresabschluss. Aber alles davor — Belege sortieren, Mandantenfragen strukturieren, Dokumente ablegen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Belegeingang läuft täglich vollständig manuell

Eingangsrechnungen, Quittungen und Kassenbelege kommen per E-Mail, Scan, Foto und Post. Bevor ein Beleg in ADDISON landet, muss jemand ihn lesen, zuordnen und kontrollieren.

Ø 30–60 Min täglich nur für Belegsortierung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Mandantenfragen ohne Struktur Antworten verzögert

Mandantenfragen landen ohne Struktur im Postfach

Rückfragen zu Buchungen, Jahresabschlüssen und Bescheiden kommen per E-Mail und Telefon. Ohne strukturierte Erfassung geht die Übersicht verloren, Antworten verzögern sich.

Ø 45–90 Min täglich für Mandantenkommunikation
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Dokumente täglich manuell sortiert Zuordnung zum Mandat per Hand

Dokumente müssen manuell in ADDISON abgelegt werden

Jahresabschlüsse, Bescheide und Korrespondenz müssen gelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und in ADDISON abgelegt werden. Das kostet täglich wertvolle Kanzleizeit.

Ø 40–60 Min täglich nur für Dokumentenablage
🏢 Fehlende Belege bremsen Abschluss Rückfragen ohne Nachverfolgung

Fehlende Belege bremsen den Jahresabschluss

Mandanten liefern Belege unvollständig oder zu spät. Die Rückfrage muss manuell gestellt, verfolgt und die Antwort in ADDISON nachgepflegt werden. Das verzögert den Abschluss.

Ø 5–10 Tage Verzögerung durch fehlende Unterlagen

Belegeingang, Mandantenfragen, Dokumente. Für ADDISON vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ADDISON sauber: Belege werden vorsortiert, Mandantenfragen strukturiert, Dokumente abgelegt. Der Steuerberater gibt frei, ADDISON bleibt das System.

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Belege täglich sauber für ADDISON

Beleg-Assistent

Eingangsrechnungen, Quittungen und Kassenbelege aus E-Mail, Scan und Foto werden ausgelesen: Belegdaten, Betrag, Datum und Kategorie landen strukturiert — bereit für ADDISON. Der Steuerberater prüft und gibt frei.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MANDANTENFRAGEN-ENGINE Mandantenfrage · Dokument KI ✓ Anfrage kategorisiert ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für ADDISON bereit → Freigeben Mandantenfragen automatisch strukturiert Buchung · Abschluss · Bescheid

Mandantenfragen-Engine

Mandantenfragen zu Buchungen, Jahresabschlüssen und Bescheiden werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in ADDISON zugeordnet. Der Steuerberater prüft und gibt frei — keine steuerliche Entscheidung ohne Mensch.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Dokument / fehlender Beleg trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument kategorisiert ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für ADDISON bereit ⏸ Unklarer Fall → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Steuerberaterprüfung

Dokument- & Freigabe-Center

Jahresabschlüsse, Bescheide und Korrespondenz werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in ADDISON zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI dem Steuerberater vor — der Mensch gibt frei.

Potenzialanalyse starten

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Belegeingang · Eingangsrechnungen Mandant Klein
Ausgelesen · bereit für ADDISON
Prüfen →
Mandantenfrage · Jahresabschluss Klein
Kategorisiert · Mandat Klein zugeordnet
Prüfen →
Dokument · Bescheid Klein eingegangen
Zugeordnet · zur Freigabe durch Steuerberater
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Belegsortierung. ADDISON mit sauberen Vorgängen.

Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzerin
Steuerkanzlei6 Mitarbeiter

Belegsortierung täglich automatisiert, Mandantenfragen strukturiert beantwortet

Der Eingang vor ADDISON läuft von allein

Eine Steuerkanzlei mit 6 Mitarbeitern nutzt ADDISON für Buchung und Jahresabschluss — der Eingang davor lief aber vollständig per Hand. Mit Buzzard werden Belege jetzt automatisch ausgelesen und für ADDISON vorbereitet, Mandantenfragen strukturiert und Dokumente täglich sortiert. Das Team gewinnt täglich bis zu einer Stunde zurück.

1 h
täglich für Belegsortierung gespart
-5 Tage
weniger Verzögerung durch fehlende Belege
0
verlorene Mandantenanfragen
1 h/Tag
für Belegsortierung gespart
60 Min
vorher
5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Steuerberater gehören zur Beratung — ADDISON macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Belegsortierung, mehr saubere Vorgänge in ADDISON.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen und Mandantenfragen, wie der Eingang vor ADDISON sauber wird — und wie die Übergabe läuft.

„Belege tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in ADDISON frei." — Steuerberaterin, Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Häufige Fragen zu ADDISON & KI.

Nein. ADDISON bleibt Ihr System für Buchung, Auswertung und Jahresabschluss. Buzzard arbeitet davor: Belege auslesen, Mandantenfragen sortieren, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an ADDISON — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Buzzard trifft keine steuerliche Entscheidung. Die KI bereitet Belegdaten, Mandantenfragen und Dokumente vor — der Steuerberater prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die fachliche Einschätzung bleibt vollständig beim Steuerberater.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an ADDISON oder an den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Belege und Dokumente aus allen Kanälen — E-Mail, Scan, Foto, Post — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Beleg-Wirrwarr ein sauberer Eingang für ADDISON.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Belege manuell sortieren und Mandantenfragen nachfassen, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegeingänge und Mandantenwege auf, dann wird die KI auf Ihre ADDISON-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr