sykasoft: den Eingang automatisch vorbereitet.
sykasoft-KI-Vorbereitung für Betriebe, die SHK nutzen: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an sykasoft übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaß, Lieferantenbelege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in sykasoft. Buzzard liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang für sykasoft vor. Sie prüfen und geben frei. sykasoft bleibt Ihr führendes System für Sanitär, Heizung und Klima.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an sykasoft übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an sykasoft. Buzzard ersetzt sykasoft nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI kalkuliert und bucht nichts.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos vom Bad- oder Heizungstermin, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er sykasoft erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für sykasoft: Kundenstamm, Leistungsposition, Belege und Termin werden zusammengeführt und mit Ihren Datanorm-Stammdaten abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang sykasoft erreicht.
Potenzialanalyse startenFür sykasoft bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übernahme in sykasoft bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in sykasoft, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in sykasoft — ohne Tipparbeit.
sykasoft-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Lieferantenbelege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in sykasoft
Ein SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitern, der sykasoft nutzt, trug Heizungs- und Bad-Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferantenbelege bisher manuell in sykasoft ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn für sykasoft bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
sykasoft ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
sykasoft-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten sykasoft-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, sykasoft-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, SHK-Betrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur sykasoft-Automatisierung.
Nein. sykasoft bleibt Ihr führendes System für SHK. Buzzard bereitet den Eingang vor — Kundenanfragen, Aufmaß, Lieferantenbelege — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an sykasoft. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor sykasoft, kein Systemwechsel.
Die KI strukturiert Eingang und Belege und legt einen vorbereiteten Vorgang an, den Sie in sykasoft übernehmen — Kunden-, Projekt- und Positionsdaten landen dort, wo Ihr Team mit Datanorm-Artikeln und IDS weiterarbeitet. Kein Abtippen, kein Wechsel zwischen Programmen. Die KI kalkuliert dabei nichts.
Ja. sykasoft bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware mit Ihren Datanorm-Stammdaten, Projektaufträgen und der GoBD-konformen Abrechnung. Buzzard ergänzt sykasoft um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an sykasoft übergeben. Ihre Projektnummern und Artikelstämme bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Heizungs- oder Bad-Vorort-Termin, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für sykasoft vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Lieferscheine vom Großhandel, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Projektauftrag in sykasoft zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in sykasoft, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI bucht und kalkuliert nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Objektadressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Lieferantenbelege manuell in sykasoft überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für sykasoft-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für sykasoft-nutzende SHK-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe in sykasoft sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.