HAUS-MANAGER: den Eingang Ihrer Hausverwaltung automatisch vorbereitet.
Schweighofer-HAUS-MANAGER-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Mieter- und Eigentümerpost sowie Belege erfassen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an den HAUS-MANAGER übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerpost, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert im HAUS-MANAGER. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Der Schweighofer HAUS-MANAGER bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Objekt zuordnen, Vorgang vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang im HAUS-MANAGER. Buzzard ersetzt den HAUS-MANAGER nicht — es sorgt dafür, dass Mieter- und Eigentümerpost sowie Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Eingang lesen
Mail, Portal, Brief, Schadensmeldung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie im HAUS-MANAGER als Vorgang ankommt.
Potenzialanalyse startenObjekt zuordnen & Vorgang vorbereiten
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Die KI ordnet Objekt, Einheit und Bestandnehmer zu, hängt Belege an und gleicht das Anliegen mit den Stammdaten im HAUS-MANAGER ab. Sie meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang den HAUS-MANAGER erreicht.
Potenzialanalyse startenVorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt zur Freigabe bereit. Sie prüfen ihn in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann landet er im HAUS-MANAGER. Kein Eintrag, keine Mieter- oder Eigentümerantwort und keine Beleg-Zuordnung ohne dass Sie sie gesehen haben. Die KI bucht und entscheidet nichts.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang sauber in den HAUS-MANAGER — ohne Sortierarbeit.
Mieter- und Eigentümerpost automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine falsch abgelegten Belege
Eingang kam an — aber nicht sortiert beim richtigen Vorgang
Eine HAUS-MANAGER-nutzende Hausverwaltung mit rund 640 Einheiten in Miet- und WEG-Beständen sortierte Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher von Hand dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet Objekt, Einheit und Bestandnehmer zu und bereitet den Vorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; kein Beleg landet mehr beim falschen Objekt.
Der HAUS-MANAGER ist gut. Besser, wenn der Eingang schon sortiert drin liegt.
HAUS-MANAGER-Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten HAUS-MANAGER-Vorgängen, wie Mieter- und Eigentümerpost automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet und als Vorgang vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortierarbeit damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, der HAUS-MANAGER-Vorgang liegt dem richtigen Objekt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, HAUS-MANAGER-Anwenderin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HAUS-MANAGER-Automatisierung.
Nein. Der HAUS-MANAGER bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest den Eingang aus — Mieter- und Eigentümerpost, Belege, Portal- und Mailnachrichten — ordnet sie Objekt, Einheit und WEG zu und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor dem HAUS-MANAGER, nicht statt dem HAUS-MANAGER. Kein Wechsel, keine Migration — egal ob On-Premise oder SCHWEIGHOFER CLOUD.
Ja. Der Schweighofer HAUS-MANAGER bleibt die zentrale Software für Ihre Miet- und WEG-Verwaltung. Buzzard ergänzt ihn um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden erfasst, dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Objektakten, Einheiten, Bestandnehmer- und Eigentümerstammdaten im HAUS-MANAGER bleiben unberührt.
Die KI liest Absender, Objekt, Einheit und Anliegen aus dem Schreiben und gleicht sie mit Ihren Stammdaten im HAUS-MANAGER ab. So landet eine Mieteranfrage oder Schadensmeldung automatisch beim richtigen Objekt und der richtigen Einheit — nicht im allgemeinen Posteingang. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt die KI bei Ihnen nach, statt zu raten.
Ja. Versorger- und Handwerkerrechnungen, Verbrauchsabrechnungen und Telebanking-Belege werden gelesen, dem richtigen Objekt, der Einheit und der Kostenstelle zugeordnet und als geprüfter Vorgang abgelegt. Damit liegen die Belege für Betriebskosten-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung schon sauber sortiert bereit. Die Abrechnung selbst erstellen Sie wie gewohnt im HAUS-MANAGER.
Nein. Abrechnen, Vorschreiben und Buchen bleibt im HAUS-MANAGER. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts — sie liest die Eingänge, strukturiert sie und ordnet Belege der richtigen Einheit zu. Hauptmietzins-, Betriebskosten- und Eigentümerabrechnung sowie die laufende Vorschreibung erstellen Sie wie bisher in Ihrem HAUS-MANAGER — nur mit vollständigen, sauber zugeordneten Daten.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet im HAUS-MANAGER, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI bucht nichts, entscheidet nichts und versendet keine Mieter- oder Eigentümerantwort eigenständig. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen der Mieter und Eigentümer, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anzahl der Objekte und Einheiten typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieter- und Eigentümerpost sowie Belege manuell sortiert und Vorgängen zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hausverwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HAUS-MANAGER-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objekt-Zuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in den HAUS-MANAGER sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.