Casa Office: jeder Vorgang schon vorbereitet.
Sander & Doll Casa Office mit KI automatisieren — Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang strukturieren und in die Projektakte vorbereiten, Sie geben freiAnfrage, Aufmaß, Lieferbeleg — in Casa Office tippt das jemand von Hand in den Vorgang und sortiert es in die Projektakte. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert ihn und legt den Vorgang vorbereitet vor. Sie prüfen und geben frei. Casa Office bleibt Ihr System für Angebot, Rechnung und Stammdaten.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang strukturieren, Projektakte vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Vorgang in Casa Office. Buzzard ersetzt Casa Office nicht und kalkuliert nichts — es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber strukturiert in der Projektakte ankommt.
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er als Vorgang in Casa Office eröffnet ist.
Potenzialanalyse startenVorgang strukturieren
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Casa-Office-Vorgang: Leistungswunsch, Mengen, Belege und Termin werden zusammengeführt und gegen den Adressstamm abgeglichen. Buzzard strukturiert nur — kalkuliert wird in Casa Office. Fehlende Felder werden gemeldet, bevor der Vorgang die Projektakte erreicht.
Potenzialanalyse startenProjektakte & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wandert mit allen Belegen in die Casa-Office-Projektakte. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst danach kalkulieren Sie wie gewohnt weiter — kein Vorgang landet ungesehen in der Akte.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vorgänge in Casa Office — ohne Tipparbeit.
Anfragen automatisch als Vorgang vorbereitet — kein Abtippen, keine Belege in der falschen Akte
Bevor kalkuliert wurde, ging die meiste Zeit drauf
Ein Casa-Office-nutzender Zimmerei-Betrieb mit 13 Mitarbeitern eröffnete Vorgänge bisher von Hand: Anfrage lesen, Vorgang anlegen, Aufmaß abtippen, Belege der Akte zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert den Vorgang und legt ihn in der Projektakte vorbereitet vor. Das Büro prüft und gibt frei, danach wird in Casa Office wie gewohnt kalkuliert. Die Zeit bis zur fertigen Vorgangsanlage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr in der falschen Akte.
Casa Office rechnet gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig in der Akte liegt.
Vorgänge vorbereitet in Casa Office — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Casa-Office-Vorgängen, wie der Eingang ausgelesen und der Vorgang strukturiert in der Projektakte ankommt — und wie viel Tipparbeit und Belegsortieren damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der Vorgang liegt vorbereitet in der Akte. Ich prüfe, gebe frei, dann kalkuliere ich." — Bürokraft, Casa-Office-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Casa Office & KI.
Nein. Casa Office bleibt Ihr System für Auftragsabwicklung, Angebot, Rechnung und Stammdaten. Buzzard arbeitet als Schicht davor: Anfragen, Aufmaß und Belege werden ausgelesen und strukturiert, der vorbereitete Vorgang wandert in die Projektakte von Casa Office. Sie wechseln nichts.
Nein. Die KI liest, strukturiert und bereitet vor — Kundendaten, Leistungswunsch, Mengen, Belege. Kalkulation, Angebot und Rechnung entstehen wie bisher in Casa Office mit Ihren Stammkalkulationen und Preisen. Die KI füllt nur den Vorgang, sie rechnet nicht für Sie.
Casa Office bleibt führend. Buzzard macht Eingang, Stammdaten-Abgleich, Belegzuordnung und Freigabe sauber. Ob die Übergabe in die Projektakte per Import, Datei, Ordner, E-Mail oder schlankem Connector läuft, klären wir im Prozess-Check an Ihren echten Vorgängen.
Ja. Ihr Adressstamm, Ihre Stammkalkulationen und Leistungstexte bleiben in Casa Office das Maß der Dinge. Buzzard gleicht eingehende Anfragen gegen den vorhandenen Adressstamm ab und legt Dubletten nicht doppelt an — der vorbereitete Vorgang dockt an den bestehenden Datensatz an.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Lieferanten- und Aufmaß-PDFs sowie Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert daraus einen Vorgang für die Casa-Office-Projektakte.
Immer. Kein Vorgang landet in Casa Office, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI legt den strukturierten Entwurf in der Freigabe-Warteschlange vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Felder und geben mit einem Klick frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Belege von Hand der Projektakte zuordnet, hat die Investition meist in wenigen Wochen wieder drin.
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Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Casa-Office-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Belegzuordnung, Freigabe und Übergabe in die Projektakte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.