Sander & Doll Avantim: Belege & Wareneingang vorbereitet.
Software-Brücke für Sander & Doll Avantim: Lieferscheine, Wareneingänge und Projektbelege lesen, strukturieren und an Avantim übergeben — Sie geben freiIn der großen Ausbaustufe Casa Office + Avantim steckt die Kraft — Projekt-Controlling, Warenwirtschaft, Ressourcen. Aber Lieferscheine, Wareneingänge und Projektbelege landen erstmal als Stapel. Buzzard liest sie, strukturiert sie und übergibt vorbereitete Vorgänge an Avantim. Sie prüfen und geben frei. Avantim bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Beleg dem Projekt zuordnen, an Avantim übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Avantim. Buzzard ersetzt Avantim nicht — es sorgt dafür, dass Wareneingänge und Projektbelege sauber strukturiert ankommen.
Eingang lesen
Lieferschein, Bestellbestätigung, Lieferantenrechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Artikel, Mengen, Lieferant und Lieferadresse und strukturiert die Daten. Kein Wareneingang geht mehr im Stapel unter, bevor er Avantim erreicht.
Potenzialanalyse startenBeleg dem Projekt zuordnen
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein vorbereiteter Vorgang: Mengen, Artikel und Beleg werden dem richtigen Avantim-Projekt zugeordnet und gegen den Artikelstamm geprüft. Buzzard meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang die Warenwirtschaft in Avantim erreicht.
Potenzialanalyse startenAn Avantim übergeben & Freigabe
Der strukturierte Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer Avantim-Umgebung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kalkulation und Buchung entstehen in Avantim — kein Datensatz landet dort, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Wareneingang in Avantim — ohne Abtipperei.
Lieferscheine automatisch gelesen, Belege am richtigen Projekt — sauberes Projekt-Controlling in Avantim
Die Warenwirtschaft war stark — aber der Weg dorthin war Handarbeit
Ein Holz- und Ausbaubetrieb mit 38 Mitarbeitern nutzte Casa Office + Avantim voll, tippte Lieferscheine und Projektbelege aber von Hand in die Warenwirtschaft. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Lieferschein, ordnet Belege dem richtigen Projekt zu und übergibt vorbereitete Wareneingänge an Avantim. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Lieferschein sank von rund 12 auf unter 3 Minuten; kein Beleg landet mehr am falschen Projekt.
Avantim rechnet stark. Besser, wenn der Wareneingang schon fertig drin liegt.
Wareneingang & Projektbelege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Lieferscheinen und Projektbelegen, wie der Wareneingang vorbereitet in Avantim ankommt — und wie viel Abtipperei in der Warenwirtschaft damit wegfällt.
„Lieferschein kommt rein, Wareneingang liegt vorbereitet im Avantim-Projekt. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Avantim-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Sander & Doll Avantim & KI.
Nein. Sander & Doll Avantim bleibt Ihr führendes System — Warenwirtschaft, Projekt-Controlling und Kalkulation laufen weiter dort. Buzzard legt sich als Schicht davor: Eingänge, Lieferscheine und Projektbelege werden gelesen, strukturiert und für Avantim vorbereitet. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Avantim, nicht statt Avantim.
Nein — das bleibt in Avantim. Die KI liest, strukturiert und bereitet vor: Sie erkennt Mengen aus Lieferscheinen, ordnet Belege dem Projekt zu und füllt die Felder, die Avantim für die Kalkulation braucht. Die eigentliche Kalkulation, das Angebot und die Rechnung entstehen in Sander & Doll Avantim — mit Ihren hinterlegten Sätzen und Stammdaten.
Ja. Lieferscheine, Wareneingänge und Bestellbestätigungen werden ausgelesen, den richtigen Positionen und Projekten zugeordnet und als vorbereitete Buchung an Avantim übergeben. Ihre Lagerlogik, Artikelstämme und Bestände bleiben in Avantim — Buzzard sorgt nur dafür, dass der Wareneingang ohne manuelle Abtipperei dort ankommt.
Ja. Die Avantim Enterprise Platform bleibt die zentrale Branchensoftware für Projektplanung, Ressourcen und Warenwirtschaft. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangs- und Belegschicht: Eingänge werden erfasst, Projektbelege vorbereitet und dann an Avantim übergeben. Bestehende Workflows, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
Über die vorhandene Avantim-Schnittstelle werden strukturierte Vorgänge übergeben — Projektbelege, Wareneingänge und Stammdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen aus Lieferscheinen, kein Kopieren zwischen Postfach und Avantim.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung landet in Avantim, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Gerade bei größeren Betrieben mit vielen Projekten bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Projekt- und Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in einem größeren Betrieb täglich Lieferscheine und Projektbelege von Hand in Avantim überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Avantim-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für größere Avantim-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Wareneingang, Projektzuordnung und Rückspielung in Avantim sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.